Was ist die OSS-Regelung für Webshops?

OSS bündelt die Mehrwertsteuererklärung für den Verkauf an Verbraucher in der EU

Das OSS-System (One Stop Shop, im Deutschen Einheitliches Digital-Meldeportal) ist ein System, mit dem ein Online-Shop die Mehrwertsteuer auf Verkäufe an Privatpersonen in anderen EU-Ländern in einer Erklärung beim niederländischen Finanzamt abführen kann, statt sich in jedem einzelnen EU-Land für die Mehrwertsteuer registrieren zu müssen. Wer physische Produkte oder bestimmte Dienstleistungen an Verbraucher in anderen EU-Mitgliedstaaten verkauft, ist grundsätzlich verpflichtet, Mehrwertsteuer in dem Land des Empfängers zu entrichten. Ohne OSS würde dies bedeuten: pro Land eine eigene Mehrwertsteuerregistrierung, eigene Erklärung und eigene Zahlung. Mit OSS wird dies auf eine periodische Erklärung reduziert, die das Finanzamt anschließend auf die beteiligten Länder verteilt.

Das System gilt also in dem Moment, in dem ein Online-Shop grenzüberschreitend an Verbraucher innerhalb der EU verkauft, nicht wenn es um Verkäufe an andere Unternehmer (B2B) oder um Verkäufe innerhalb der Niederlande geht. Innerhalb des Einheitlichen Digital-Meldeportals gibt es verschiedene Varianten, je nachdem, wo der Online-Shop ansässig ist und was verkauft wird — Waren aus einem EU-Land, Waren, die von außerhalb der EU eingeführt werden, oder Dienstleistungen an Verbraucher. Welche Variante anwendbar ist und wann eine Anmeldung sinnvoll wird, unterscheidet sich je nach Situation und hängt von der eigenen Verwaltung und den Verkaufsströmen ab.

Dies folgt aus der Regelung des Einheitlichen Digital-Meldeportals des niederländischen Finanzamts

Diese Erklärung basiert auf der Seite zum Einheitlichen Digital-Meldeportal (One Stop Shop) des niederländischen Finanzamts, die das OSS-System als Vereinfachung der Mehrwertsteurabführung bei grenzüberschreitendem Verkauf an Verbraucher innerhalb der EU beschreibt. Für die genauen Voraussetzungen, Schwellenwerte und die Wahl zwischen den verschiedenen OSS-Varianten verweist diese Zusammenfassung auf diese Quelle selbst, und für situationsspezifische Fragen auf einen Mehrwertsteuer-Spezialisten.