Hvad er momstilbagebetaling fra Frankrig?
Momsrefusion fra Frankrig betyder, at du får den franske moms tilbage, som du som dansk virksomhedsmand har betalt på erhvervsmæssige udgifter i Frankrig. Det gælder brændstof, hotelovernattinger, måltider undervejs, deltagelse i messe eller fagmesse og vejafgift. Du kan ikke fratrække denne moms i din danske momsangivelse, men du har ret til det — via en anmodning, som du indgiver til den danske skattemyndighed, som videresender det til Frankrig.
Det særlige ved Frankrig er: vejafgift er her en separat udgiftspost, der løber op hurtigt. Frankrig har et omfattende netværk af betalte motorveje (péages), og for virksomheder, der regelmæssigt kører sydpå — mod en kunde, et projekt eller en messe — udgør vejafgiften ofte en væsentlig del af rejseomkostningerne. Mens vejafgift i nogle andre lande næppe spiller en rolle, kan det i Frankrig på årsbasis være et betydeligt beløb, som fuldt ud tæller til refusion.
Hvilke udgifter er berettigede
Den franske momsrefusion fungerer efter samme europæiske direktiv, som gælder for alle EU-lande, men hvert land afgør selv, hvad det tillader, og til hvilket beløb. I Frankrig handler det i praksis primært om brændstof til erhvervsmæssige kørsler, hotelovernattinger under tjenesterejser, måltider og repræsentationsudgifter, deltagelse i messer og kongresser samt vejafgift. Hver udgiftskategori har sine egne betingelser, og ikke alt bliver refunderet til 100 procent — for nogle udgiftskategorier gælder en begrænset procentsats.
Vejafgift er inden for denne liste en kategori, som virksomhedsmænd ofte undervurderer. En chauffør eller repræsentant, der hver måned kører mellem Danmark og Frankrig, betaler vejafgifter på de franske motorveje, som hurtigt løber op pr. tur. På årsbasis, lagt sammen med de øvrige rejseomkostninger, kommer det regelmæssigt over det beløb, hvor en refusionsanmodning bliver værd at gøre sig umage for. Hvis man kun tænker på brændstof og hoteller, lader man således muligvis en del af det beløb ligge, som faktisk er berettiget til refusion.
Sådan fungerer processen i store træk
Du indgiver ikke anmodningen direkte til den franske skattemyndighed, men gennem det danske portal hos den danske skattemyndighed. Dette portal sender anmodningen til Frankrig, som derefter vurderer, om de anmodede beløb bliver godkendt. Dette gælder for alle EU-lande på samme måde; forskellen ligger i de detaljer, som Frankrig selv fastlægger om, hvad der er tilladt, og hvilken dokumentation der skal være til stede.
For at afgøre, om det er værd besvaret for din virksomhed, hjælper det at få en indikation af det samlede beløb over et år først. Her få en indikation på få spørgsmål om, hvad du efterlader tæller du brændstof, overnattinger, vejafgift og øvrige udgifter sammen, så du får et realistisk billede i stedet for et løst skøn pr. udgiftskategori.
Hvorfor mange virksomhedsmænd lader dette ligge
Grunden til, at langtfra hver virksomhedsmand, der rejser erhvervsmæssigt i Frankrig, også faktisk anmoder om momsrefusion, er ikke, at retten mangler, men at det er administrativt arbejde: data pr. land, pr. periode, og vurdering af, hvad refusionslandet tillader. For en enkelt rejse er det ofte ikke værd besvaret. For en virksomhed, der strukturelt besøger kunder i Frankrig, leverer materiale eller udfører messer, tæller det år efter år op — og så bliver det værd at overdrage processen eller at gøre det struktureret selv.
På siden, der pr. situation forklarer, hvordan refusion fungerer finder du et bredere overblik over, hvordan dette fungerer i praksis for forskellige lande og udgiftskategorier. Komplekse skatteforhold, for eksempel på grænsesager ved blandet erhvervsmæssig og privat brug af et køretøj, hører til hos en momsspecialist; vi er udfører og informationskilde, ikke skattemæssig rådgiver.
Hvad du konkret kan gøre
Hvis du regelmæssigt tanker, overnattet eller betaler vejafgift i Frankrig, er det første trin ikke at indgive en anmodning, men at få overblik over størrelsen. Vejafgift er samtidig det område, der oftest bliver glemt og samtidig vokser hurtigst. Hvis du vil vide, hvor oplysningerne på dette websted kommer fra, og hvordan de vedligeholdes, kan du læse det på siden, der forklarer kilder og arbejdsmetode.
Den gratis lynscanning giver dig inden for få minutter en indikation i euro, uden at du har brug for en konto. Først når denne indikation viser sig at være værd belejligheden, er næste trin at sætte det i gang.