Recuperare l'IVA dal Belgio non costa nulla in anticipo su vatea.eu. Non c'è abbonamento e non ci sono costi di avviamento; pagate una percentuale dell'importo che l'amministrazione fiscale belga vi riconosce effettivamente. Se non viene restituito nulla, non pagate nemmeno voi. I costi sono quindi sempre una conseguenza del risultato, mai un importo fisso indipendente da quello che ricevete.
Questo subito suscita una domanda successiva: da dove viene quell'importo recuperato, e cosa determina quanto è alto? In realtà sono due domande separate. La prima riguarda la fonte del denaro — l'IVA belga che avete già pagato su spese commerciali. La seconda riguarda l'importo, e dipende da quali ricevute avete, cosa il Belgio ne consente, e come completamente viene presentato.
Da dove viene l'importo
Il denaro che viene restituito non è un sussidio o uno sconto. È l'IVA che avete già pagato in Belgio quando avete fatto rifornimento, pernottato, pagato pedaggi, partecipato a una fiera o mangiato per motivi commerciali, e che non potete detrarre nella vostra dichiarazione olandese perché non siete stabiliti in Belgio. La Direttiva 2008/9 vi dà il diritto di recuperare questa IVA direttamente dal paese di rimborso, tramite una richiesta che viene inoltrata attraverso l'Agenzia delle Entrate olandese. È quindi vostro denaro che recuperate, non un bonus che qualcuno vi accorda.
La commissione sul successo che la controbilancia è un compenso per il lavoro che la circonda: leggere e classificare le ricevute nella giusta categoria di spesa, verificare cosa il Belgio consente per ogni categoria, raggruppare in una richiesta che raggiunge la soglia, presentare e monitorare il processo fino al rimborso. Cosa costa quel lavoro in euro dipende direttamente da quello che viene riconosciuto — non da quante ore vengono dedicate.
Cosa determina l'importo del rimborso
Tre cose determinano principalmente quanto viene restituito, e quindi anche quanto la commissione sul successo rappresenta in euro assoluti. Primo, il volume: quante spese commerciali in Belgio sono state effettuate quest'anno, e le ricevute sono complete e leggibili. Secondo, la categoria di spesa: il Belgio non consente il cento per cento per ogni categoria, e alcune categorie di spesa hanno limitazioni che variano da paese a paese. Terzo, la completezza della richiesta: le ricevute che rimangono non presentate perché non sono mai state caricate, non producono nulla, indipendentemente da quanto corretta sia il resto della documentazione.
Chi dubita se l'importo vale la pena, non deve fare ipotesi. Con qualche domanda sui vostri viaggi commerciali ricevete subito un'indicazione in euro di quello che è in gioco per la vostra situazione, senza che sia necessario un account.
Cosa rimane gratuito
Il calcolatore e la knowledge base completa sono e rimangono gratuiti, anche senza account. Questo vale per la risposta breve per argomento, l'indicazione di rischio e il riferimento al testo ufficiale. Solo se volete effettivamente presentare richieste, è necessario un account commerciale con l'onboarding associato: dati aziendali, il consueto controllo della clientela e l'autorizzazione per presentare in vostro nome. Questi passaggi non costano denaro in sé; sono il prerequisito per poter avviare il processo.
Quando non pagate nulla
La commissione sul successo viene calcolata solo su quello che viene effettivamente restituito. Se una richiesta viene respinta, parzialmente riconosciuta o rimane al di sotto della soglia per un periodo, la commissione è proporzionalmente inferiore, o zero se non viene riconosciuto nulla. Non viene emessa una fattura in anticipo sulla base di una stima; l'indicazione del calcolatore è esattamente questo, un'indicazione, e solo l'importo che il paese di rimborso riconosce effettivamente è denaro. Chi vuole leggere la scala precisa e le condizioni, le troverà su la pagina con le tariffe.
Fare da soli o affidare l'incarico
Nulla vi impedisce di utilizzare direttamente il portale dell'Agenzia delle Entrate; il diritto alla restituzione è indipendente da chi la richiede. La valutazione riguarda il tempo necessario per portarla avanti: classificare gli scontrini per paese e per periodo, monitorare le soglie e non perdere la finestra di quattro mesi. Per le aziende che desiderano far scorrere questo insieme alle attività quotidiane, il compenso è una percentuale del risultato anziché ore che comunque verranno impiegate. Per saperne di più su quali costi rientrano esattamente in quale categoria e come questo varia a seconda della situazione, leggete la panoramica sulla restituzione dell'imposta sul valore aggiunto per situazione.
Desiderate prima sapere se conviene al vostro business prima di decidere nulla sui costi? Fate la scansione rapida gratuita o sfogliate gli altri argomenti nella banca dati delle conoscenze; entrambi non costano nulla e non impegnano a nulla.