MwSt Hotel Deutschland zurückfordern

Übernachtung ist eine der zehn Kostenarten, die in Betracht kommt

Die MwSt. auf eine Hotelübernachtung in Deutschland kann in den meisten Fällen über das EU-Portal als Teil der Rückerstattung ausländischer MwSt. zurückgefordert werden. Übernachtung fällt unter die festen Kostenarten, in die Geschäftsausgaben im Ausland eingeteilt werden — neben beispielsweise Kraftstoff, Maut, Messekosten und Mahlzeiten. Voraussetzung ist immer, dass die Übernachtung einen geschäftlichen Charakter hat und dass die Rechnung auf den Namen des Unternehmens ausgestellt ist, mit den Angaben, die zur Untermauerung des Antrags erforderlich sind.

Was Deutschland genau innerhalb dieser Kostenart zulässt und unter welchen Bedingungen, steht nicht in der Richtlinie selbst, sondern in der länderspezifischen Ausarbeitung, die die Belastingdienst verwaltet. Einige Länder schließen bestimmte Teile einer Hotelrechnung aus — etwa getrennte Behandlung von Frühstück oder Minibar — oder stellen Anforderungen daran, was auf der Rechnung stehen muss, um die Übernachtungskosten als abzugsfähig zu qualifizieren. Für Deutschland gelten spezifische Bestimmungen, die von Fall zu Fall unterschiedlich sein können und die in der Anforderungsliste der Belastingdienst für dieses Land zu finden sind. Wer sich unsicher ist, ob eine konkrete Hotelrechnung vollständig zählt, sollte diese Liste konsultieren oder die Frage einem MwSt.-Fachmann vorlegen, besonders bei ungewöhnlichen Situationen wie längerfristigem Aufenthalt oder gemischter geschäftlich-privater Nutzung.

Worauf dies basiert

Das Recht, ausländische MwSt. auf Geschäftskosten wie Übernachtung zurückzufordern, ergibt sich aus Richtlinie 2008/9/EG des Rates, die das Verfahren für Unternehmer regelt, die im Erstattungsland nicht ansässig sind. Die Richtlinie legt den Rahmen fest — welches Portal, welche Fristen, welche allgemeinen Bedingungen — überlässt es aber dem Mitgliedstaat, festzulegen, was er pro Kostenart zulässt oder nicht zulässt.