btw taxi Duitsland terugvragen

Taxikosten in Duitsland vallen onder de reiskostencategorie

Btw op een taxirit in Duitsland kan in aanmerking komen voor teruggaaf, als onderdeel van de kostensoort reis- en verblijfkosten die richtlijn 2008/9/EG voor buitenlandse btw-teruggaaf hanteert. Een taxibon is daarmee in beginsel vergelijkbaar met een hotelovernachting, een tankbeurt of een tolticket: het zijn allemaal zakelijke kosten die in Duitsland zijn gemaakt en waarop Duitse btw is berekend, terwijl die btw niet in de Nederlandse aangifte kan worden verrekend omdat de ondernemer daar niet is gevestigd.

Of een taxirit daadwerkelijk voor teruggaaf in aanmerking komt, hangt af van wat Duitsland als teruggaafland toestaat voor deze kostensoort. Niet elk EU-land laat elke kostensoort volledig toe — sommige landen sluiten bepaalde categorieën uit of stellen aanvullende eisen aan de bon, zoals vermelding van het btw-nummer van de dienstverlener of een minimumbedrag per bon. Voor Duitsland staat dat specifiek beschreven in de Vereisten-lijst van de Belastingdienst. Een taxibon die voldoet aan de gestelde eisen wordt meegenomen in het verzoek dat via het Nederlandse portaal naar de Duitse belastingdienst gaat; is dat niet het geval, dan wordt die kostenpost niet meegenomen of loopt het verzoek het risico te worden afgewezen op dat onderdeel.

Waar dit uit volgt: richtlijn 2008/9 en de Vereisten-lijst

De grondslag voor het terugvragen van buitenlandse btw op zakelijke reiskosten, waaronder taxiritten, ligt in richtlijn 2008/9/EG, die het recht vastlegt voor een in een EU-lidstaat gevestigde ondernemer om btw uit een ander EU-land terug te vragen via het digitale portaal van zijn eigen belastingdienst. De precieze invulling per kostensoort — welke uitgaven Duitsland toestaat en onder welke voorwaarden — staat niet in de richtlijn zelf, maar in de Vereisten voor verzoek om teruggaaf btw uit andere EU-landen die de Belastingdienst per land publiceert. Voor een compleet beeld van hoe een specifiek land een kostensoort behandelt, is de Taxes in Europe Database van de Europese Commissie een aanvullende bron.