btw tol Duitsland terugvragen

Duitse tol valt onder de terugvraagbare kostensoorten

Tol en weggeld die in Duitsland betaald worden voor een zakelijke rit, horen bij de kostenposten die via de EU-teruggaafregeling ingediend kunnen worden, op voorwaarde dat er Duitse btw op de bon of factuur staat vermeld. Dat geldt voor tolheffing op snelwegen en voor de Duitse Maut, net als voor andere autokosten die onderweg gemaakt worden, zoals brandstof en parkeren. De regeling maakt daarbij geen principieel onderscheid tussen tol en andere zakelijke reiskosten: bepalend is of Duitsland over die specifieke post btw in rekening brengt, en of de onderneming die kosten heeft gemaakt voor belaste bedrijfsactiviteiten.

Niet elke tolbetaling is automatisch een btw-post. Sommige tolsystemen zijn zo ingericht dat de heffing niet als afzonderlijke btw-plichtige dienst wordt gezien, en dat verschilt per wegbeheerder en per type traject. Wat Duitsland concreet toestaat en welke bewijsstukken daarbij gevraagd worden, staat per kostensoort beschreven in de Vereisten-lijst die de Belastingdienst per teruggaafland bijhoudt. Voor een tolbon die zakelijk gebruik betreft, is het dus zaak te kijken of er btw op vermeld staat, en niet uit te gaan van een vast percentage of vast bedrag — dat verschilt en staat niet in een algemene regel.

Waar dit op berust: richtlijn 2008/9 en de Vereisten-lijst

Het recht om buitenlandse btw op zakelijke kosten terug te vragen volgt uit richtlijn 2008/9/EG van de Raad, die de teruggaaf regelt voor ondernemers die in een andere EU-lidstaat dan hun vestigingsland btw betalen. Welke kostensoorten Duitsland concreet erkent voor teruggaaf, en welke voorwaarden daarbij gelden — waaronder de vraag of tol en weggeld als aparte post worden geaccepteerd — staat beschreven in de Vereisten voor verzoek om teruggaaf btw uit andere E