btw hotel Duitsland terugvragen

Logies is een van de tien kostensoorten die in aanmerking komt

Btw op een hotelovernachting in Duitsland kan in de meeste gevallen worden teruggevraagd via het EU-portaal, als onderdeel van de teruggaaf van buitenlandse btw. Logies valt onder de vaste kostensoorten waarin zakelijke uitgaven in het buitenland worden ingedeeld — naast bijvoorbeeld brandstof, tol, beurskosten en maaltijden. Voorwaarde is steeds dat de overnachting een zakelijk karakter heeft en dat de factuur op naam van de onderneming staat, met de gegevens die nodig zijn om het verzoek te onderbouwen.

Wat Duitsland precies toestaat binnen deze kostensoort, en onder welke voorwaarden, staat niet in de richtlijn zelf maar in de per-land uitwerking die de Belastingdienst bijhoudt. Sommige landen sluiten bepaalde onderdelen van een hotelfactuur uit — denk aan een aparte behandeling van ontbijt of minibar — of stellen eisen aan wat er op de factuur moet staan om de logieskosten als aftrekbaar aan te merken. Voor Duitsland gelden hierover specifieke bepalingen die per geval kunnen verschillen, en die te vinden zijn in de Vereisten-lijst van de Belastingdienst voor dat land. Wie twijfelt of een concrete hotelfactuur volledig meetelt, doet er goed aan die lijst te raadplegen of de vraag voor te leggen aan een btw-specialist, zeker bij afwijkende situaties zoals langdurig verblijf of gemengd zakelijk-privégebruik.

Waar dit op is gebaseerd

Het recht om buitenlandse btw op zakelijke kosten zoals logies terug te vragen volgt uit richtlijn 2008/9/EG van de Raad, die de procedure regelt voor ondernemers die niet in het teruggaafland zijn gevestigd. De richtlijn bepaalt het kader — welk portaal, welke termijnen, welke algemene voorwaarden — maar laat de invulling van wat een lidstaat wel of niet toestaat per kostensoort aan dat lidst