pedir reembolso de IVA hotel Alemanha

Alojamento é uma das dez categorias de despesas que se qualificam

O IVA sobre uma noite de hotel na Alemanha pode, na maioria dos casos, ser reembolsado através do portal da UE, como parte do reembolso de IVA estrangeiro. O alojamento enquadra-se nas categorias de despesas fixas em que as despesas comerciais no estrangeiro são classificadas — além de, por exemplo, combustível, portagem, custos de feira e refeições. O requisito é sempre que o alojamento tenha carácter comercial e que a factura esteja em nome da empresa, com os dados necessários para fundamentar o pedido.

O que exatamente a Alemanha permite dentro desta categoria de despesas, e sob que condições, não consta da própria diretiva, mas na regulamentação por país que a Autoridade Tributária holandesa mantém. Alguns países excluem determinadas partes de uma factura de hotel — como um tratamento separado do pequeno-almoço ou da minibar — ou estabelecem requisitos sobre o que deve constar da factura para que os custos de alojamento sejam considerados dedutíveis. Para a Alemanha, existem disposições específicas sobre este assunto que podem variar caso a caso, e que se encontram na lista de Requisitos da Autoridade Tributária holandesa para esse país. Quem tiver dúvidas sobre se uma factura de hotel concreta se qualifica na totalidade, faz bem em consultar essa lista ou submeter a questão a um especialista em IVA, especialmente em situações fora do comum, como estadias prolongadas ou uso misto comercial-privado.

Fundamento para isto

O direito de solicitar o reembolso de IVA estrangeiro sobre despesas comerciais, como alojamento, decorre da Diretiva 2008/9/CE do Conselho, que regula o procedimento para empresários não estabelecidos no país do reembolso. A diretiva estabelece o quadro — qual portal, quais prazos, quais condições gerais — mas deixa ao Estado-membro a definição do que permite ou não por categoria de despesas