ÁFA visszaigénylése szállodára Németországban

Szállás az egyik tíz költségcsoport közül, amely szóba jöhet

A szállodai éjszakázás német ÁFája a legtöbb esetben visszatérítésre jogosult az EU-s portálon keresztül, amely a külföldi ÁFA-visszatérítés része. A szállás azon rögzített költségcsoportok közé tartozik, amelyekbe a külföldi üzleti kiadások sorolódnak — például az üzemanyag, az úthasználati díj, a kiállítási költségek és az étkezési költségek mellett. Feltétele mindig az, hogy az éjszakázás üzleti jellegű legyen, és a számla a vállalkozás nevén szóljon, a kérelem alátámasztásához szükséges adatokkal.

Hogy Németország pontosan mit enged meg ebben a költségcsoportban és milyen feltételek mellett, azt nem maga az irányelv szabályozza, hanem az országonkénti részletezés, amelyet az Adóhatóság kezel. Egyes országok egy szállodalogoszámla bizonyos részét kizárják — gondoljon például a reggeli vagy a minibar külön kezelésére — vagy követelményeket támasztanak arra vonatkozóan, hogy milyen információnak kell a számlán szerepelnie ahhoz, hogy a szállásköltségeket levonhatónak lehessen tekinteni. Németország vonatkozásában ezzel kapcsolatban specifikus rendelkezések vonatkoznak, amelyek esetenként eltérhetnek, és az Adóhatóság adott országra vonatkozó Követelmények listáján találhatók. Aki bizonytalan abban, hogy egy konkrét szállodalogoszámla teljes egészében figyelembe vehető-e, jól teszi, ha ezt a listát megtekinti, vagy egy ÁFA-szakembernek terjeszti fel kérdését, különösen szokatlan esetekben, például hosszabb ideig tartó tartózkodás vagy vegyes üzleti és magánjellegű használat esetén.

Ez mire alapul

A külföldi ÁFA-visszatérítésre való jog üzleti költségek, mint a szállás tekintetében a 2008/9/EK tanácsi irányelvből fakad, amely azoknak a vállalkozásoknak az eljárásait szabályozza, amelyek nem a visszatérítésre jogosult országban vannak bejegyezve. Az irányelv a keretet határozza meg — mely portál, mely határidők, mely általános feltételek — de azt, hogy egy tagállam költségcsoportonként mit enged vagy nem enged, az adott tagállamra bízza.