VAT za hotel w Niemczech — żądanie zwrotu

Noclegi to jedna z dziesięciu kategorii kosztów, które kwalifikują się do zwrotu

Vat od noclegu hotelowego w Niemczech można w większości przypadków zwrócić za pośrednictwem portalu UE w ramach zwrotu zagranicznego vat. Noclegi należą do stałych kategorii kosztów, w które są klasyfikowane wydatki biznesowe za granicą — obok np. paliwa, opłat drogowych, kosztów targów i posiłków. Warunkiem jest zawsze to, że nocleg ma charakter biznesowy i że faktura wystawiona jest na nazwę przedsiębiorstwa z danymi niezbędnymi do uzasadnienia wniosku.

To, co dokładnie Niemcy dozwalają w ramach tej kategorii kosztów i na jakich warunkach, nie jest określone w samej dyrektywie, lecz w wdrożeniu przepisów dla każdego kraju, które prowadzi Urząd Skarbowy. Niektóre kraje wykluczają określone części faktury hotelowej — pomyśl o odrębnym traktowaniu śniadania lub minibaru — lub stawiają wymogi dotyczące tego, co musi znaleźć się na fakturze, aby koszty noclegu uznać za podlegające odliczeniu. W przypadku Niemiec obowiązują szczególne przepisy, które mogą różnić się w zależności od sytuacji i znajdują się na Liście wymogów Urzędu Skarbowego dla tego kraju. Kto wątpi, czy konkretna faktura hotelowa w pełni się zalicza, powinien zapoznać się z tą listą lub zwrócić się z pytaniem do specjalisty ds. vat, zwłaszcza w przypadkach nietypowych, takich jak długoterminowy pobyt lub mieszane użytkowanie biznesowo-prywatne.

Na czym to się opiera

Prawo do zwrotu zagranicznego vat od wydatków biznesowych takich jak noclegi wynika z dyrektywy Rady 2008/9/WE, która reguluje procedurę dla przedsiębiorców nieposiadających siedziby w kraju zwrotu. Dyrektywa ustanawia ramy — który portal, jakie terminy, jakie warunki ogólne — ale pozostawia państwu członkowskiemu decyzję w sprawie tego, co dopuszcza lub niedopuszcza dla każdej kategorii kosztów