Richiedere rimborso IVA hotel Germania

L'alloggio è una delle dieci categorie di spese idonee

L'iva su un pernottamento in hotel in Germania può nella maggior parte dei casi essere richiesta come rimborso tramite il portale dell'UE, come parte della procedura di rimborso dell'iva estera. L'alloggio rientra tra le categorie di spese fisse in cui le spese commerciali estere sono classificate — insieme a, ad esempio, carburante, pedaggio, costi di fiera e pasti. Il presupposto è sempre che il pernottamento abbia carattere commerciale e che la fattura sia intestata all'impresa, con i dati necessari a supportare la richiesta.

Ciò che la Germania consente esattamente all'interno di questa categoria di spese e a quali condizioni non è stabilito nella direttiva stessa ma nella specifica disciplina per paese che l'Agenzia delle Entrate mantiene aggiornata. Alcuni paesi escludono determinati elementi di una fattura alberghiera — si pensi a un trattamento separato della colazione o del minibar — oppure pongono condizioni su cosa deve figurare in fattura affinché i costi di alloggio siano considerati deducibili. Per la Germania valgono disposizioni specifiche su questo punto che possono variare da caso a caso, e che si trovano nell'elenco dei Requisiti dell'Agenzia delle Entrate per quel paese. Chi ha dubbi sul fatto che una specifica fattura alberghiera sia completamente idonea farebbe bene a consultare tale elenco o a sottoporre la questione a uno specialista di iva, soprattutto in situazioni atipiche come i soggiorni prolungati o l'uso misto commerciale-privato.

Su cui questo si basa

Il diritto di richiedere il rimborso dell'iva estera su spese commerciali come l'alloggio deriva dalla direttiva 2008/9/CE del Consiglio, che disciplina la procedura per gli imprenditori non stabiliti nel paese di rimborso. La direttiva stabilisce il quadro — quale portale, quali termini, quali condizioni generali — ma lascia all'assenza di tale paese la determinazione di ciò che uno Stato membro consente o meno per categoria di spesa