moms hotell Tyskland återkräva

Logi är en av de tio kostnadsslag som kan komma i fråga

Moms på en hotellövernattning i Tyskland kan i de flesta fall återkrävas via EU-portalen, som en del av återkrävningen av utländsk moms. Logi faller under de fasta kostnadsslagen där affärskostnader i utlandet klassificeras — tillsammans med till exempel bränsle, vägtull, mässokostnader och måltider. Förutsättningen är alltid att övernattningen har affärskaraktär och att fakturan är utställd på företagets namn, med de uppgifter som är nödvändiga för att stödja begäran.

Vad Tyskland exakt tillåter inom detta kostnadsslag, och under vilka förutsättningar, framgår inte av själva direktivet utan av den landsspecifika tillämpningen som Skatteverket upprätthåller. Vissa länder utesluter vissa delar av en hotelfaktura — tänk på en separat behandling av frukost eller minibär — eller ställer krav på vad som måste framgå av fakturan för att logikosten ska anses avdragsgill. För Tyskland gäller särskilda bestämmelser om detta som kan skilja sig från fall till fall, och som finns i Skatteverkets kravlista för det landet. Den som är osäker på om en konkret hotelfaktura helt räknas är det lämpligt att rådfråga den listan eller lägga fram frågan för en momsspecialist, särskilt vid ovanliga situationer som långvarigt vistelse eller blandat affärs- och privat bruk.

Vad detta baseras på

Rätten att återkräva utländsk moms på affärskostnader såsom logi följer av direktiv 2008/9/EG från Rådet, som reglerar förfarandet för företagare som inte är etablerade i återkrävningslandet. Direktivet fastställer ramen — vilken portal, vilka tidsfrister, vilka allmänna villkor — men överlåter till varje medlemsstat att avgöra vad den tillåter eller inte tillåter per kostnadsslag