Richiedere rimborso IVA taxi Germania

Le spese di taxi in Germania rientrano nella categoria di costo relativa ai viaggi

L'iva su un viaggio in taxi in Germania può essere idonea al rimborso, come parte della kostensoort viaggi e pernottamenti che la direttiva 2008/9/CE utilizza per il rimborso dell'iva straniera. Una ricevuta di taxi è quindi in linea di principio paragonabile a un pernottamento in hotel, un rifornimento di carburante o un pedaggio: sono tutti costi aziendali sostenuti in Germania su cui è stata addebitata l'iva tedesca, mentre tale iva non può essere detratta nella dichiarazione olandese perché l'imprenditore non è stabilito lì.

Se un viaggio in taxi è effettivamente idoneo al rimborso dipende da ciò che la Germania consente come paese di rimborso per questa kostensoort. Non tutti i paesi dell'UE consentono completamente ogni kostensoort — alcuni paesi escludono determinate categorie o pongono requisiti aggiuntivi sulla ricevuta, come la menzione del numero di iva del fornitore del servizio o un importo minimo per ricevuta. Per la Germania questo è descritto specificamente nell'Elenco dei requisiti dell'Agenzia delle Entrate. Una ricevuta di taxi che soddisfa i requisiti stabiliti viene inclusa nella richiesta inviata attraverso il portale olandese all'agenzia delle entrate tedesca; se non è così, quella voce di costo non viene inclusa o la richiesta corre il rischio di essere rifiutata su quella parte.

Fonte di questa informazione: direttiva 2008/9 e Elenco dei requisiti

Il fondamento per richiedere il rimborso dell'iva straniera sulle spese di viaggio aziendali, compresi i viaggi in taxi, si trova nella direttiva 2008/9/CE, che stabilisce il diritto per un imprenditore stabilito in uno Stato membro dell'UE di richiedere il rimborso dell'iva da un altro paese dell'UE attraverso il portale digitale della propria agenzia delle entrate. La specificazione precisa per ogni kostensoort — quali spese la Germania consente e a quali condizioni — non si trova nella direttiva stessa, ma nei Requisiti per la richiesta di rimborso dell'iva da altri paesi dell'UE che l'Agenzia delle Entrate pubblica per paese. Per una visione completa di come uno specifico paese tratta una kostensoort, il database Taxes in Europe della Commissione europea è una fonte complementare.