VAT za taxi w Niemczech — żądanie zwrotu

Koszty taksówki w Niemczech należą do kategorii kosztów podróży

Vat na przejazd taksówką w Niemczech może kwalifikować się do zwrotu, jako część kategorii kosztów podróży i pobytu, którą dyrektywa 2008/9/WE stosuje do zagranicznego zwrotu vat. Paragot taksówki jest zatem zasadniczo porównywalny z noclegiem w hotelu, tankowaniem paliwa lub opłatą mytną: wszystkie to są koszty biznesowe poniesione w Niemczech, na których obliczono niemiecki vat, natomiast ten vat nie może być zaliczony w polskim zeznaniu, ponieważ przedsiębiorca nie jest tam zarejestrowany.

To, czy przejazd taksówką faktycznie kwalifikuje się do zwrotu, zależy od tego, co Niemcy jako kraj zwrotu dopuszczają dla tej kategorii kosztów. Nie każdy kraj UE dopuszcza każdą kategorię kosztów w pełni — niektóre kraje wykluczają określone kategorie lub stawiają dodatkowe wymagania dotyczące paragotu, takie jak wymienienie numeru vat usługodawcy lub minimalna kwota na paragonie. Dla Niemiec zostało to szczegółowo opisane na Liście Wymogów Urzędu Skarbowego. Paragot taksówki spełniający postawione wymagania zostanie uwzględniony we wniosku przesyłanym za pośrednictwem holenderskiego portalu do niemieckiego urzędu skarbowego; jeśli tak nie jest, ta pozycja kosztowa nie zostanie uwzględniona lub wniosek będzie narażony na ryzyko odrzucenia w tej części.

Podstawa prawna: dyrektywa 2008/9 i Lista Wymogów

Podstawa zwrotu zagranicznego vat na biznesowe koszty podróży, w tym przejazdy taksówką, wynika z dyrektywy 2008/9/WE, która ustanawia prawo dla przedsiębiorcy zarejestrowanego w jednym państwie członkowskim UE do zwrotu vat z innego państwa członkowskiego UE za pośrednictwem cyfrowego portalu jego własnego urzędu skarbowego. Dokładne zasady dla każdej kategorii kosztów — które wydatki Niemcy dopuszczają i na jakich warunkach — nie znajdują się w samej dyrektywie, ale w Wymogach dotyczących wniosku o zwrot vat z innych krajów UE, które Urząd Skarbowy publikuje dla każdego kraju. Aby uzyskać pełny obraz sposobu, w jaki określony kraj traktuje kategorię kosztów, baza danych Podatki w Europie Komisji Europejskiej jest źródłem uzupełniającym.