Non fare nulla non significa che qualcosa vada storto verso l'Agenzia delle Entrate o verso il Belgio. Non c'è avviso, nessuna integrazione d'imposta e nessun controllo. Ciò che accade invece è più semplice e definitivo: l'importo che avrebbe potuto recuperare decade. Dopo la data limite di presentazione, lo Stato membro che concede il rimborso non può più prendere in considerazione la sua richiesta, nemmeno se possiede ancora tutti gli scontrini e l'IVA è stata effettivamente versata.
Non si tratta di un rischio teorico. Un installatore che lavora regolarmente presso un cliente ad Anversa, un venditore che espone a una fiera a Gand, o un autista che fa rifornimento e pernotta durante i viaggi verso Bruxelles: ad ogni viaggio di lavoro, l'IVA belga compare sullo scontrino. Questa IVA non figura nella dichiarazione olandese e non ci arriverà mai. Chi non agisce, paga quindi quell'IVA come voce di costo ordinaria, anno dopo anno, senza che mai si percepisca come un rimborso mancato.
Nessuna sanzione, ma un'occasione persa
Il sistema belga o olandese non punisce nessuno per il mancato invio di una richiesta di rimborso. Non c'è alcun obbligo di farlo; è un diritto che può esercitare, paragonabile al diritto alla detrazione dell'IVA versata. La differenza è che una detrazione mancata nella propria dichiarazione spesso può ancora essere corretta tramite una rettifica, mentre una richiesta mancata di IVA estera dopo la scadenza rimane semplicemente chiusa. Non esiste alcuna procedura di ricorso che recuperi l'importo, e nessuna seconda possibilità in un trimestre successivo.
Questo rende la conseguenza principalmente una questione di flusso di cassa e non di conformità. L'importo che fuoriesce in questo modo di solito è compreso tra alcune centinaia e poche migliaia di euro all'anno, a seconda di quanto spesso si fa rifornimento, si pernotta o si acquista in Belgio. Per una ditta individuale che si reca a una fiera a Bruxelles due volte l'anno, è un importo diverso rispetto a un'azienda di installazione che opera strutturalmente presso clienti belgi. Chi vuole sapere in quale ordine di grandezza rientra la sua situazione, può farselo calcolare in un paio di domande senza che sia necessario un account.
Perché spesso viene trascurato
Il motivo per cui i piccoli imprenditori lo lasciano perdere non sta nella mancanza di volontà ma nella forma del processo. La richiesta di rimborso passa attraverso un portale dell'Agenzia delle Entrate olandese, per paese e per periodo, con una propria classificazione delle categorie di spesa e regole specifiche su ciò che lo Stato membro che concede il rimborso accetta o meno. È esattamente il tipo di compito amministrativo che rimane in secondo piano rispetto alla dichiarazione IVA ordinaria, soprattutto se si tratta di poche centinaia di euro all'anno. Non è che gli imprenditori non conoscono il diritto; è che l'esecuzione richiede più tempo di quello che l'importo giustifica, a meno che non venga affrontata in modo strutturato.
Cosa rimane scoperto nel lungo termine
L'effetto di non fare nulla ogni anno non è che da qualche parte si crei un fascicolo che creerà problemi in seguito. L'effetto è cumulativo nella direzione opposta: ogni anno in cui non viene presentata una richiesta, è un anno in cui l'importo scompare strutturalmente dai risultati aziendali, senza che mai venga effettuata una correzione. Per un imprenditore che lo fa così da anni, questo si accumula in un importo che diventa chiaramente visibile non appena qualcuno lo confronta.
D'altra parte, il diritto stesso non scompare mai per i periodi futuri. Chi guarda per la prima volta questo anno a ciò che accade, può agire da ora in poi per i periodi attuali e futuri, anche se un periodo precedente è già chiuso. Una panoramica di ciò che conta per ogni situazione si trova nella pagina sul rimborso dell'IVA, analizzata per ogni situazione, incluso ciò che cambia per diversi tipi di imprenditori.
Cosa significa questo per lei
Il nocciolo della questione è pragmatico: non fare nulla non comporta sanzioni, ma comporta denaro che avrebbe potuto esserci. Il fatto che valga la pena organizzarlo dipende da quanto viene effettivamente speso all'estero e da quanto tempo è necessario per gestirlo da soli. Chi vuole sapere esattamente da dove provengono queste informazioni e come viene costruita una richiesta può leggere tutto questo tramite una spiegazione dell'intero processo, e i dubbi più comuni sono raccolti in la pagina delle domande frequenti.
Chi vuole sapere se questo è rilevante per la propria situazione non deve pagare nulla: il calcolatore e la banca dati di informazioni su vatea.eu sono gratuiti da consultare, anche senza account.