Não tratar de nada não significa que algo corra mal com a Autoridade Tributária Holandesa ou com a Bélgica. Não há notificação de cobrança, não há liquidação adicional e não há fiscalização. O que acontece é mais simples e mais definitivo: o montante que poderia ter recuperado caduca. Após a data limite de apresentação, o país de reembolso não pode mais processar o seu pedido, mesmo que ainda tenha todos os recibos e o IVA tenha sido efetivamente pago.
Não se trata de um risco teórico. Um instalador que trabalha regularmente num cliente em Antuérpia, um vendedor que está numa feira em Gand, ou um motorista que abastece e dorme a caminho de Bruxelas: em cada deslocação de negócios surge IVA belga no recibo. Esse IVA não consta da declaração holandesa e nunca lá figurará. Quem não faz nada, paga esse IVA como uma despesa, ano após ano, sem que nunca pareça uma devolução perdida.
Sem sanção, mas com uma oportunidade perdida
O sistema belga ou holandês não penaliza ninguém por não apresentar um pedido de devolução. Não há obrigação de o fazer; é um direito que pode exercer, semelhante ao direito de dedução do imposto sobre o valor acrescentado suportado. A diferença é que uma dedução perdida na sua própria declaração pode muitas vezes ser corrigida através de uma correção, enquanto um pedido perdido de IVA estrangeiro após o prazo simplesmente encerra. Não há procedimento de reclamação que traga o montante de volta, e não há segunda oportunidade num trimestre seguinte.
Isto torna a consequência principalmente uma questão de fluxo de caixa e não de conformidade. O montante que de uma forma geral se perde situa-se normalmente entre algumas centenas e alguns milhares de euros por ano, dependendo da frequência com que se abastece, dorme ou compra na Bélgica. Para uma empresa individual que viaja duas vezes por ano para uma feira em Bruxelas, é um montante diferente do de uma empresa de instalação que trabalha regularmente com clientes belgas. Quem quer saber a ordem de grandeza da sua situação, pode calcular em algumas perguntas sem que seja necessária uma conta para isso.
Por que muitas vezes é negligenciado
A razão pela qual os pequenos empresários deixam isto para trás não é falta de vontade, mas a forma do processo. O pedido de devolução funciona através de um portal da Autoridade Tributária Holandesa, por país e por período, com uma classificação própria de tipos de despesas e regras próprias sobre o que o país de reembolso aceita ou não. Este é precisamente o tipo de tarefa administrativa que fica para trás junto com a declaração normal de IVA, especialmente se se tratar de alguns cem euros por ano. Não é que os empresários não conheçam o direito; é que executá-lo demora mais tempo do que o montante justifica, a menos que seja abordado de forma estruturada.
O que fica por resolver a longo prazo
O efeito de não fazer nada todos os anos não é que um dossier se crie algures que depois cause problemas. O efeito é cumulativo na outra direção: cada ano em que não é apresentado nenhum pedido, é um ano em que o montante desaparece estruturalmente dos resultados empresariais, sem que haja qualquer correção. Para um empresário que faz isto há anos, isto aumenta até um montante que fica claramente visível assim que alguém o coloca lado a lado.
Por outro lado, o próprio direito nunca desaparece para períodos futuros. Quem olha agora para isto pela primeira vez pode desde já tomar medidas para os períodos atuais e futuros, mesmo que um período anterior já tenha encerrado. Uma visão geral do que se aplica em cada situação encontra-se em a página sobre devolução de IVA, por situação detalhada, incluindo o que muda para diferentes tipos de empresas.
O que isto significa para si
O essencial é pragmático: não fazer nada não resulta em multa, mas também significa deixar passar dinheiro que poderia ser recuperado. Se vale a pena organizar isso depende de quanto é efetivamente gasto no estrangeiro e quanto tempo levaria para fazer sozinho. Quem deseja saber exatamente de onde vêm essas informações e como um pedido é estruturado pode consultar uma explicação de todo o processo, e dúvidas frequentes estão reunidas em a página de perguntas frequentes.
Quem deseja saber se isso é relevante para sua situação não precisa pagar nada por isso: a calculadora e a base de conhecimento em vatea.eu são gratuitas para consultar, mesmo sem conta.