btw hotel Frankrijk terugvragen

Hotelovernachtingen in Frankrijk vallen onder logies

Btw op een hotelovernachting in Frankrijk voor een zakelijk doel komt in aanmerking voor teruggaaf via de regeling van richtlijn 2008/9/EG, op dezelfde manier als andere buitenlandse zakelijke kosten. Logies is een van de kostensoorten waarin buitenlandse btw wordt ingedeeld bij een verzoek om teruggaaf, naast bijvoorbeeld brandstof, tol en beursdeelname. Voorwaarde is steeds dat het gaat om een zakelijke overnachting en dat de factuur op naam van de onderneming staat.

Wat daarbij meetelt, hangt af van hoe de factuur is opgebouwd. Een hotelrekening bevat vaak meer dan alleen de kamerprijs — denk aan ontbijt, parkeren of minibar — en die onderdelen kunnen voor de teruggaaf anders worden behandeld dan de overnachting zelf. Frankrijk kent, net als andere lidstaten, eigen regels over welke kostensoorten volledig, gedeeltelijk of niet worden teruggegeven; die staan per land beschreven en wijken af van wat in Nederland gebruikelijk is. Voor de precieze uitwerking op een specifieke rekening — bijvoorbeeld wanneer een zakendiner is meeverwerkt in de hotelfactuur — is de beoordeling maatwerk, en die maakt onderdeel uit van het classificatieproces in het portaal, niet van deze samenvatting.

Wat de Vereisten-lijst per land zegt

Dat logies als aparte kostensoort wordt teruggevraagd volgt uit de systematiek van richtlijn 2008/9/EG, die de indiening en indeling van kos