btw representatie Frankrijk aftrekbaar

Representatie en amusement vaak uitgesloten in Frankrijk

Kosten voor representatie, amusement en luxe vallen in Frankrijk doorgaans buiten de btw-teruggaaf, op dezelfde manier als dat voor in Frankrijk zelf gevestigde ondernemers geldt. Een teruggaafland mag namelijk zijn eigen nationale beperkingen op het recht op aftrek toepassen op verzoeken van buitenlandse ondernemers, zolang die beperkingen niet strenger zijn dan wat voor binnenlandse ondernemers geldt. Voor de tien EU-kostensoorten waarin uitgaven worden ingedeeld — waaronder de categorie die representatie en amusement omvat — betekent dit dat Frankrijk per kostensoort kan bepalen of, en in hoeverre, teruggaaf mogelijk is. Dat kan per kostensoort verschillen: waar een hotelovernachting voor een zakenreis doorgaans wel in aanmerking komt, ligt dat bij een etentje met een zakenrelatie of een uitje voor klanten genuanceerder.

Bij de classificatie van bonnen wordt elke uitgave gekoppeld aan een van de tien EU-kostensoorten en getoetst aan wat het teruggaafland — in dit geval Frankrijk — daarvoor toestaat. Uitgaven die als representatie, amusement of luxe worden aangemerkt, komen daardoor niet automatisch mee in een verzoek: eerst wordt bekeken of Frankrijk deze categorie (gedeeltelijk) uitsluit. Een indicatie uit de calculator houdt hier al rekening mee door dit soort kosten voorzichtig mee te wegen, maar de uiteind