btw representatie Italië aftrekbaar

Representatie en amusement kent Italië eigen beperkingen

Voor btw op representatie, amusement en luxe-uitgaven geldt dat teruggaaf niet automatisch is: elk teruggaafland mag hier zijn eigen nationale beperkingen op toepassen, precies zoals het dat ook doet voor binnenlandse ondernemers die er in Italië zelf btw over aftrekken. Dat betekent dat de vraag of een etentje met een klant, een zakelijk uitje of een representatief cadeau in aanmerking komt, niet één EU-breed antwoord kent — het hangt af van wat Italië voor zijn eigen belastingplichtigen als aftrekbaar bestempelt.

In de praktijk zijn dit vaak de categorieën waarbij landen het strengst zijn: sommige kostensoorten worden volledig uitgesloten, andere alleen gedeeltelijk toegelaten, en weer andere gewoon volgens de gewone regels behandeld. Een zakelijke lunch met een prospect valt onder een ander regime dan bijvoorbeeld brandstof of een hotelovernachting, en binnen de categorie "representatie" kan Italië verder onderscheid maken tussen bijvoorbeeld relatiegeschenken en entertainmentkosten. Voor wie dit soort kosten wil terugvragen, is het dus niet genoeg om te weten dát er Italiaanse btw op zit — de vraag is telkens of Italië die specifieke kostensoort toelaat, en zo ja, in welke omvang.

Waar dit uit de richtlijn en de vereistenlijst volgt

Artikel 17, lid 2, van richtlijn 2008/9/EG bepaalt dat het teruggaafland de aftrekbeperkingen mag laten gelden die het ook aan zijn eigen belastingplichtigen oplegt, wat de wettelijke basis is voor deze per-land verschillen. Welke beperkingen Italië concreet hanteert voor representatie, amusement en luxe, staat vermeld in de Vereisten-lijst van