btw hotel Luxemburg terugvragen

Btw op een hotelovernachting in Luxemburg valt onder logies

Btw die in Luxemburg is betaald voor een hotelovernachting valt onder de kostensoort "logies", één van de tien EU-kostensoorten die richtlijn 2008/9/EG onderscheidt voor de teruggaaf van btw aan buitenlandse ondernemers. Een Nederlandse ondernemer die voor zakelijke doeleinden in Luxemburg overnacht, kan die btw in beginsel opnemen in een verzoek om teruggaaf via het portaal van de Belastingdienst.

Of en in welke mate die btw ook echt wordt toegekend, is aan Luxemburg als teruggaafland. Niet elk EU-land behandelt elke kostensoort hetzelfde: sommige landen sluiten bepaalde uitgaven volledig uit van teruggaaf, andere staan ze alleen gedeeltelijk toe of stellen aanvullende eisen aan de factuur. Voor logies specifiek geldt dat de meeste landen deze kostensoort erkennen, maar de precieze voorwaarden — bijvoorbeeld of ontbijt of andere aan het verblijf gekoppelde posten meetellen — verschillen per land en staan genoemd in de Vereisten-lijst die de Belastingdienst per teruggaafland bijhoudt. Het geldende btw-tarief dat Luxemburg op logies toepast, is te vinden in de Taxes in Europe Database van de Europese Commissie.

Wat de Vereisten-lijst en richtlijn 2008/9 hierover zeggen

Richtlijn 2008/9/EG regelt in algemene zin het recht op teruggaaf van btw voor niet-gevestigde ondernemers binnen de EU en noemt logies als één van de kostensoorten waarvoor dit recht kan gelden. De richtlijn laat de lidstaten echter ruimte om per kostensoort eigen beperkingen te stellen aan wat voor aftrek in aanmerking komt. Welke beperkingen Luxemburg concreet hanteert voor logies, staat beschreven in de Vereisten voor verzoek om teruggaaf btw uit andere EU-landen die de Belastingdienst per land publiceert; dat overzicht geeft aan welke kostensoorten door Luxemburg worden geaccepteerd en onder welke voorwaarden.