Pokud si neúčtuji italské DPH na hotelový pobyt, stánek veletrhu nebo tankování, zpočátku se nic viditelného neděje. Nedostanete dopis, nedojde k dodatečnému zúčtování ani k žádné kontrole. Jediné, co se stane, je, že právo na vrácení DPH v určitém okamžiku zaniká a částka definitivně zůstává u italské daňové správy.
To je zároveň nejdůležitější věc, kterou je třeba vědět: nejde zde o povinnost se sankcí, ale o právo s datem splatnosti. Pokud jej nevyužijete, neplatíte méně daní a nic nepřestupujete. Pouze si necháte vzít peníze, které byste si, pokud byste je podali včas, normálně dostali zpět.
Bez pokuty, ale se ztraceným vrácením
Mnoho podnikatelů si při DPH automaticky myslí na riziko dodatečného zúčtování nebo kontroly. V tomto případě je to naopak. Směrnice 2008/9 dává českým podnikatelům právo požadovat vrácení zahraniční DPH prostřednictvím portálu české daňové správy, ale jde o žádost, nikoli o povinnost podání daňového přiznání. Pokud nic neuděláte, neuslyšíte o tom nic. Italský fiskus na vaše podání čeká pasivně a neposílá vám připomínku.
Důsledkem tedy není právní riziko, ale pouze finanční ztráta. U instalační firmy, která pravidelně pracuje na lokacích v Itálii, nebo obchodní společnosti, která tam ročně stojí na veletrhu, jde velmi rychle o několik set až pár tisíc eur ročně. Tato částka nezmizí do státní pokladny jako trest, jednoduše zůstane stát u italských úřadů, protože ji nikdo nevyzvedl.
Proč to tak často zůstává nevyřešeno
Důvodem, proč si to mnoho menších podnikatelů nechá jít, je jen zřídka neochota. Je to portálová administrativa: sebrání účtenek, jejich zařazení podle typu nákladů, kontrola, co přesně Itálie povoluje, a celého balíčku spojení do žádosti, která splňuje požadavky. Pro pár set eur ročně je to správně velmi snadno více administrativní práce, než by výnos ospravedlňoval, zvláště pokud jsou účtenky rozptýleny v poštovních schránkách, peněženkách a systémech výkazů nákladů.
Kromě toho není okno pro podání neomezené. Pokud to letos necháte jít, příští rok si nemůžete dodatečně podat zpětně nároky pro stejné období. Co zůstane, zůstane definitivně. U firem, které to opakují rok co rok, se částka hromadí: tři nebo čtyři roky po sobě po pár stech eurech ročně už není incident, ale strukturální položka nákladů, která se nikde viditelně neobjevuje v účetnictví.
Co to konkrétně znamená pro provoz vašeho podniku
Neuplatnění si italské DPH nemá vliv na vaše české daňové přiznání a nevyvolá otázky od české daňové správy. Efekt je jinde: skutečná cena zakázky pro pracovní cesty do Itálie je vyšší, než je nutné, protože část vynaložených nákladů je fakticky vratná DPH, která zůstane jako nákladová položka. Když ředitel projíždí roční čísla, to jen zřídka upoutá pozornost, právě proto, že částka se neobjevuje jako samostatný řádek, ale je skryta v cestovných a ubytovacích nákladech.
Na stránce o vrácení DPH podle situace Je zde podrobně rozveden seznam, pro které druhy nákladů se to přesně týká, od pohonných hmot po účast na veletrzích. Pokud chcete vědět, zda jde pro vaši situaci o významnou částku, můžete to pomocí kalkulačky, která v pěti otázkách dá indiciizjistit za pár minut. Nic vás to nestojí a nic se nezavazujete, pouze dostanete první představu.
Vlastní řešení nebo zanechání není jedinou volbou
Alternativa k nečinnosti není nutně vše řešit vlastními silami. Mnoho podnikatelů to odkládá, protože si myslí, že to zabere spoustu času, zatímco jde především o opakující se portálovou administrativu: čtení účtenek, jejich zařazení, kontrola pravidel země vrácení a včasné podání. Na stránka, která ukazuje, odkud data pocházejí a jak proces funguje vysvětluje, jak to funguje, včetně zdrojů, které se přitom používají.
Zda se vrácení daně pro konkrétní podnik skutečně vyplatí, závisí na tom, kolik se v Itálii utratí a jak konzistentně se účtenky uchovávají. Indicikace nikdy není závazné, a teprve když Itálie žádost schválí, jsou peníze skutečně na účtu. Kdo si není jistý, zda je to stojí za to řešit systematicky, najde stránce s často kladenými otázkami odpovědi na nejčastější pochybnosti na toto téma.
Nesmyslný obraz je tedy následující: nedělání nic není porušením, ale jedná se o zmařenou příležitost, která se každý rok opakuje, pokud se v Itálii stále tankuje, přespívá nebo podnikatelská činnost probíhá. Kdo se tomu chce vyhnout, začne s indicikací toho, co už teď leží na skladě, bez toho, aby s tím byla spojena nějaká povinnost.