Kui te Itaalia käibemaksu hotelliöö, messiständi või kütuse täitmise pealt ei taotlege tagasi, siis esialgu ei juhtu midagi nähtavat. Ette ei saa kirja, täiendavat arvet ega kontrolli. Ainus, mis juhtub, on see, et tagastamise õigus lõpeb mingil hetkel ja summa jääb lõplikult Itaalia maksuasutuste kätte.
See on kohe teada pidamist peamine asi: siin ei käi sellepärast obligatoorse nõudega, millele järgneb karistus, vaid õigusega, millel on säilitusperiood. Kes sellest ära ei kasuta, ei maksa liiga vähe makse ja ei riku midagi. Ta jätab lihtsalt raha seisma, mille ta õigeaegsel esitamisel saaks tagasi.
Trahvi pole, kuid kätte jäänud tagastus
Paljud ettevõtjad seovad käibemaksu automaatselt täiendava arve või kontrolliriski ohuga. Selles regulatsioonis on see vastupidi. Direktiiv 2008/9 annab Hollandi ettevõtjatele õiguse taotleda välismaine käibemaks tagasi Hollandi maksuameti portaali kaudu, kuid tegemist on taotlusega, mitte deklareerimiskohustusega. Kui te midagi ei tee, siis te ei kuule sellest midagi. Itaalia maksuamet ei oota teie esitamist aktiivselt ja ei saada meeldetuletust.
Selle tulemus pole seega ühesugune juriidiline risk, vaid rahaline kahju. Ettevõttes, mis regulaarselt Itaalias kohapeal töötab, või kaupmeeskonnas, mis seal igal aastal messil osaleb, on tegemist juba mitme saja kuni paari tuhande euroga aastas. See summa ei lähe riigikasusse karistusena, see jääb lihtsalt Itaalia riiklikule võimule, kuna keegi pole seda kätte võtnud.
Miks see sageli seisma jääb
Põhjus, miks paljud väiksemad ettevõtjad seda jätavad, pole harva pahatahtlikkus. See on portaalitöö: kuitsungite kogumine, kululiikide järgi sorteerimine, Itaalia nõuete järgi kontrollimine ja kõik taotluseks koondimine, mis lävele jõuab. Paar sada eurot aastas on administraatiivselt kiiresti rohkem vaeva, kui see ära teeb, eriti kui kuitsungid on hajutatud postkastides, rahakottides ja deklareerimissüsteemides.
Lisaks pole esitamisaken piiramatu. Kes selle aasta jätab, ei saa järgmisel aastal rückwirkend sama perioodi jaoks esitada. Mis seisma jääb, jääb lõplikult seisma. Ettevõtete jaoks, kes seda iga aasta uuesti lasevad, liidetakse summa: kolm või neli aastat järjest paar sada eurot aastas pole enam juhtum, vaid struktuuriline kuluartikkel, mis kusagil aastaaruandes sel viisil nähtavaks ei tule.
Mida see konkreetselt teie ettevõtte tegevuse jaoks tähendab
Itaalia käibemaksu taotlemata jätmine ei mõjuta teie Hollandi deklaratsiooni ja ei küsi maksuametilt küsimusi. Efekt on teisest otsast: Itaaliasse tehtud ärireisidest tehtavad reaalsed kulud on kõrgemad kui vajaminev, kuna osad tehtud kulud on tegelikult tagasinõutavad käibemaksud, mis jäävad kuluartikliteks. Juhatajale, kes aastaarveid üle vaatab, see harva märgatavaks ei tule, just seetõttu, et summa ei esine eraldi reana, vaid on peidetud reis- ja ööbimiskuludes.
Peal käibemaksu sissenõudmise lehekülg olukorra järgi on välja töötatavalt, milliste kuluartiklite jaoks see täpselt võib ette tulla, kütusest kuni messiosalustamiseni. Kes tahab teada, kas tema enda olukorra jaoks on tegemist märkimisväärse summaga, saab seda paar minutit näidata kalkulaator, mis viie küsimusega andab hinnangu. See on tasuta ja ei kohusta midagi, see annab ainult esimese ülevaate.
Ise tegemine või seismaajätmine pole ainuke valik
Miski tegemise alternatiiv pole tingimata kõik ise välja selgitada. Paljud ettevõtjad lükkavad seda edasi, sest nad arvavad, et see võtab palju aega, samas kui tegemist on peamiselt korratava portaalitööga: kuitsungite sisselugemine, klassifitseerimine, tagastusriigi reeglite järgi kontrollimine ja õigeaegselt esitamine. Peal leht, kus on näha, kust andmed pärinevad ja kuidas protsess kuleb kirjeldab, kuidas see toimib, kaasaarvatud selleks kasutatavaid allikaid.
Kas teatud ettevõtte jaoks on tagasimakse tegelikult tasumapanuv, sõltub sellest, kui palju Itaalias kulutatakse ja kui järjepidevalt kuittungid säilitatakse. Hinnang ei ole kunagi garantii, ja raha on tegelikult käes alles siis, kui Itaalia taotluse heaks kiidab. Kes kahtleb, kas sellisele juhitamisele tasub süstemaatiliselt süüdi läheda, leiab korduma kipuvate küsimuste lehele vastused kõige sagedamini esitatud kahtlustele selles osas.
Selge pilt on seega selline: midagi tegemata jätmine pole rikkumise puhul, kuid on siis hävinud võimalus, mis iga aasta korratakse niikaua, kuni ettevõttes Itaalias tankitakse, öötakse või midagi tehakse. Kes seda vältida tahab, alustab sellest, et saab hinnangu, mis praegu juba laual seisab, ilma et sellega koheselt mingit kohustust kaasaks.