Jos et vaadi Italian arvonlisäveron palautusta hotellivierailusta, messuosastosta tai tankkaustilaisuudesta, mitään näkyvää ei tapahdu aluksi. Ei tule kirjettä, ei lisäveroa eikä valvontaa. Ainoa asia, joka tapahtuu, on se, että oikeus palautukseen päättyy milloin tahansa ja summa pysyy pysyvästi Italian veroviranomaisilla.
Se on heti tärkein asia tietää: tämä ei ole rangaistusvelvollisuus, vaan oikeudesta, jolla on viimeinen voimassaolopäivä. Ne, jotka eivät käytä sitä, eivät maksa liian vähän veroa eivätkä riko mitään. Hän jättää vain rahaa taakse, jos se toimitetaan ajoissa, hän yksinkertaisesti saa takaisin.
Ei rangaistusta, mutta menetetty hyvitys
Arvonlisäveron suhteen moni yrittäjä ajattelee automaattisesti lisäverotuksen tai valvonnan riskiä. Tämä järjestely on päinvastoin. Direktiivi 2008/9 antaa alankomaalaisille yrittäjille oikeuden vaatia ulkomaisen arvonlisäveron palautusta Alankomaiden veroviranomaisten portaalin kautta, mutta se on hakemus eikä ilmoitusvaatimus. Jos et tee mitään, et kuule siitä mitään. Italian veroviranomaiset eivät odota aktiivisesti lähetystäsi eivätkä lähetä muistutusta.
Tuloksena ei siis ole oikeudellinen riski, vaan taloudellinen menetys. Asennusyritys, joka työskentelee säännöllisesti paikalla Italiassa, tai kauppayhtiö, joka on vuosittaisessa pörssissä, voi helposti olla useita satoja tai muutama tuhat euroa vuodessa. Tuo summa ei mene valtion kassaan rangaistuksena, se vain jää Italian hallitukselle, koska kukaan ei ole nostanut sitä.
Miksi se pysyy usein paikallaan
Syy siihen, että monet pienemmät yrittäjät päästävät tämän irti, on harvoin haluttomuus. Se on portaalityötä: kuittien kerääminen, niiden luokittelu kustannustyypin mukaan, testataan tarkalleen, mitä Italia sallii, ja niputtaa koko asia kynnyksen täyttäväksi pyyntöksi. Muutamalla sadalla eurolla vuodessa tämä on nopeasti enemmän hallinnollista työtä kuin se aiheuttaa, varsinkin kun kuitit ovat hajallaan postilaatikoissa, lompakoissa ja ilmoitusjärjestelmissä.
Lisäksi lähetysikkuna ei ole ääretön. Ne, jotka sitä tänä vuonna kaipaavat, eivät voi jättää takautuvasti ensi vuonna vastaavalle ajanjaksolle. Se, mikä jää jäljelle, jää ehdottomasti taakse. Yrityksille, jotka antavat tuon tapahtua uudestaan ja uudestaan joka vuosi, summa tikittää: kolme tai neljä vuotta peräkkäin muutama sata euroa vuodessa ei ole enää tapaus, vaan rakenteellinen kustannus, joka ei sinänsä näy missään tilinpäätöksessä.
Mitä se tarkoittaa konkreettisesti yrityksellesi
Italian arvonlisäveron palauttamatta jättäminen ei vaikuta hollantilaiseen ilmoitukseen, eikä se aiheuta kysymyksiä veroviranomaisilta. Vaikutus on toinen puoli: Italiaan suuntautuvien liikematkojen todelliset kustannukset ovat välttämättömiä korkeammat, koska osa aiheutuneista kustannuksista on tosiasiallisesti palautettavaa arvonlisäveroa, joka jää kustannuksiksi. Tätä harvoin huomaa vuosittaiset luvut käyvä johtaja juuri siksi, että summa ei tule takaisin erillisenä rivinä vaan piiloutuu matka- ja majoituskustannuksiin.
Sivulla arvonlisäveron takaisinvaatiminen tilanteen mukaan selittää tarkalleen, millaisiin kustannuksiin tällä voi olla merkitystä polttoaineesta messuille osallistumiseen. Jos haluat tietää onko kyseessä merkittävä rahasumma omaan tilanteeseesi, voit näyttää sen muutamassa minuutissa laskin, joka antaa viitteen viidessä kysymyksessä. Se ei maksa mitään eikä tarkoita mitään, se tarjoaa vain ensimmäisen kuvan.
Sen tekeminen itse tai jättäminen yksin ei ole ainoa valinta
Vaihtoehto olla tekemättä mitään ei välttämättä ole kaiken selvittäminen itse. Monet yrittäjät lykkäävät sitä, koska heidän mielestään se vie paljon aikaa, vaikka kyse on lähinnä toistettavasta portaalityöstä: kuittien lukemisesta, niiden luokittelusta, niiden testaamisesta palautusmaan sääntöjen vastaisesti ja toimittamisesta ajoissa. Päällä sivu, joka näyttää, mistä tiedot tulevat ja miten prosessi toimii selittää, miten se toimii käytännössä, mukaan lukien siihen liittyvät lähteet.
Se, kannattaako tietyn yrityksen veronpalautus todella, riippuu siitä, kuinka paljon Italiassa käytetään rahaa ja kuinka johdonmukaisesti kuitteja säilytetään. Arvio ei ole koskaan lupaus, ja vasta kun Italia hyväksyy pyynnön, rahat ovat todella tilillä. Jolle epäilykset siitä, kannattaako tätä ottaa systemaattisesti käsittelyyn, löytää usein kysyttyjen kysymysten sivulle vastaukset yleisimpiin epäilyksiä koskeviin kysymyksiin.
Rehellinen kuva on siis seuraava: mitään ei tehdä ei ole rikkeimuus, mutta se on menetetty mahdollisuus, joka toistuu joka vuosi niin kauan kuin liiketoiminnasta johtuen tankitetaan Italiassa, yöpytään tai muuten harjoitetaan toimintaa siellä. Jolle tämän haluaa välttää, aloittaa arviolla siitä, mitä on jo nyt varastoituneena, ilman että siihen liittyy välitöntä velvoitetta.