Hvad koster det at få tysk moms tilbage?
Det koster dig intet på forhånd at få tysk moms tilbage gennem vatea.eu. Der er intet abonnement og intet fast beløb pr. anmodning. Du betaler et succesgebyr: en procentdel af det beløb, som Tyskland faktisk udbetaler. Hvis der intet kommer tilbage, betaler du heller intet.
Størrelsen på denne procentdel afhænger blandt andet af omfanget af din anmodning og antallet af perioder og udgiftskategorier, der indsendes. Du finder det nøjagtige procenttal på de aktuelle takster. Det følgende er en forklaring på, hvor beløbet kommer fra, og hvilke faktorer der bestemmer omkostningerne i praksis.
Hvorfor et succesgebyr og ikke et abonnement
Med et abonnement betaler du uanset resultatet. Med tysk momsrefusion er det svært at retfærdiggøre: beløbet pr. virksomhed varierer betydeligt, og ikke alle anmodninger bliver fuldt godkendt. Et succesgebyr kobbler omkostningerne til resultatet. Så længe den tyske skattemyndighed ikke udbetaler noget, er der heller intet gebyr. Det er også grunden til, at kalkulatoren og vidensdatabasen er frit tilgængelig uden konto: du skal først kunne se, om en anmodning er værd ulejligheden, før der er tale om en omkostning.
Hvad der bestemmer beløbets størrelse
Tre faktorer spiller den største rolle i praksis. For det første størrelsen af det godkendte beløb selv: med et succesgebyr stiger og falder gebyret sammen med det, som Tyskland udbetaler, ikke med den tid, der er brugt på din sag. For det andet antallet af kvitteringer og udgiftskategorier: brændstof, hotelovernattinger, vejafgift og messedeltagelse falder hver især under en egen kategori, og hver kategori skal testes separat mod, hvad Tyskland tillader. Mere variation i udgiftskategorier betyder mere arbejde med klassificering, selvom det ikke ændrer noget ved princippet om, at du kun betaler for det, der bliver godkendt.
For det tredje graden af ordnede regnskaber. Ufuldstændige eller ulæselige kvitteringer fører til ekstra spørgsmål fra refusionslandet, og det kan forlænge behandlingstiden. Det påvirker ikke gebyret selv, men påvirker tidspunktet for en udbetaling – og dermed et gebyr.
Hvad det koster dig at gøre det selv
Hvis du selv indsender gennem Skattemyndighedens portal, betaler du intet gebyr til tredjemand, men vel i tid. Hvert refusionsland har egne krav til dokumentation, og Tyskland er ikke det nemmeste i den henseende. Kvitteringer skal sorteres efter udgiftskategori, beløb skal stemme med, hvad der står på fakturaen, og en ufuldstændig anmodning kan bede om uddybelse inden for det fireårs-vindue, der gælder for hver anmodning. For et enkelt beløb på få hundrede euro om året vejer denne tidsinvestering for mange virksomheder ikke op mod resultatet, og det er netop grunden til, at mange små virksomheder lader det være. Du får en indikation af, hvad der er at hente i dit tilfælde, ved at besvare nogle få spørgsmål om, hvordan du rejser på forretningsrejser.
Hvad der ikke indgår i successgebyret
Successgebyret gælder for tilbagebetaling af udenlandsk moms på grundlag af direktiv 2008/9. Spørgsmål om momsregistrering i Tyskland, skatteplanlægning eller en indsigelsesprocedure falder uden for dette; disse henvisninger vi til en momsspecialist. Det separate videnabonnement om OSS-ordningen for webshops ligger også uden for dette: det er en separat betalt tjeneste med egen pris, ikke knyttet til en tilbagebetaling. Et fuldstændigt oversigt over, hvad der indgår og ikke indgår i tjenesten, findes på siden om momstilbagebetaling pr. situation, og ofte stillede spørgsmål om arbejdsgangen er samlet på siden med ofte stillede spørgsmål.
Vil du vide, om det lønner sig for dit firma, uden at det koster dig noget at finde det ud? Kalkulatoren giver dig en indikation på få minutter, og vidensdatabasen forklarer, hvordan processen forløber for hvert land.