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Wir vertreten derzeit Unternehmer, die in den Niederlanden ansässig sind. Ist Ihr Unternehmen anderswo in der EU ansässig, können wir den Antrag noch nicht für Sie einreichen — Ihr eigener Finanzamt hat dafür ein eigenes Portal. Der Rechner und die Wissensdatenbank unten stimmen jedoch für Sie: Die Regeln pro Teruggaafland sind überall gleich.

Was kostet die Rückforderung von deutscher Umsatzsteuer?

Kein Abonnement und keine Vorauszahlungen: Bei der Rückforderung von deutscher Umsatzsteuer zahlen Sie nur einen Prozentsatz von dem, was tatsächlich erstattet wird. Dies bestimmt dessen Höhe.

Was kostet die Rückforderung von deutscher Umsatzsteuer?

Die Rückforderung deutscher Mehrwertsteuer kostet Sie bei vatea.eu im Voraus nichts. Es gibt kein Abonnement und keinen Pauschalpreis pro Antrag. Sie zahlen eine Erfolgsgebühr: einen Prozentsatz des Betrags, den Deutschland tatsächlich gewährt. Kommt nichts zurück, zahlen Sie auch nichts.

Die Höhe dieses Prozentsatzes hängt unter anderem vom Umfang Ihres Antrags und der Anzahl der Zeiträume und Kostenarten ab, die eingereicht werden. Den genauen Prozentsatz finden Sie unter den aktuellen Tarifen. Nachfolgend finden Sie eine Erläuterung, woher der Betrag stammt und welche Faktoren die Kosten in der Praxis bestimmen.

Warum eine Erfolgsgebühr und kein Abonnement

Bei einem Abonnement zahlen Sie unabhängig vom Ergebnis. Bei der Rückforderung deutscher Mehrwertsteuer ist das schwer zu rechtfertigen: der Betrag pro Unternehmer unterscheidet sich erheblich, und nicht jeder Antrag wird vollständig genehmigt. Eine Erfolgsgebühr koppelt die Kosten an das Ergebnis. Solange die deutsche Finanzbehörde nichts auszahlt, gibt es auch keine Gebühr. Das ist auch der Grund, warum der Rechner und die Wissensdatenbank kostenlos verfügbar sind, ohne Konto: Sie müssen zunächst sehen können, ob ein Antrag der Mühe wert ist, bevor es um eine Kostenposition geht.

Was die Höhe des Betrags bestimmt

In der Praxis spielen drei Faktoren die größte Rolle. Erstens der Umfang des genehmigten Betrags selbst: Bei einer Erfolgsgebühr steigt und sinkt die Gebühr mit dem, was Deutschland auszahlt, nicht mit der Zeit, die für Ihre Akte aufgewendet wird. Zweitens die Anzahl der Belege und Kostenarten: Kraftstoff, Hotelübernachtungen, Maut und Messebeteiligung fallen jeweils in eine eigene Kategorie, und jede Kategorie muss separat daraufhin überprüft werden, was Deutschland zulässt. Mehr Varianz in den Kostenarten bedeutet mehr Arbeit bei der Klassifizierung, obwohl dies nichts an dem Grundsatz ändert, dass Sie nur für das bezahlen, was genehmigt wird.

Drittens, inwieweit die Unterlagen in Ordnung sind. Unvollständige oder unleserliche Belege führen zu zusätzlichen Fragen aus dem Rückforderungsland, was die Durchlaufzeit verlängern kann. Dies betrifft nicht die Gebühr selbst, sondern den Zeitpunkt einer Auszahlung — und damit einer Gebühr.

Was es Sie kostet, es selbst zu tun

Wer selbst über das Portal der Finanzbehörde einreicht, zahlt keine Gebühr an eine dritte Partei, aber dafür Zeit. Jedes Rückforderungsland hat eigene Anforderungen an die Begründung, und Deutschland ist darin nicht das einfachste. Belege müssen nach Kostenart sortiert werden, Beträge müssen mit dem übereinstimmen, was auf der Rechnung steht, und ein unvollständiger Antrag kann innerhalb des Viermonatsfensters, das für jeden Antrag gilt, um Ergänzung bitten. Für einen einzelnen Betrag von einigen hundert Euro pro Jahr wiegt diese Zeitinvestition für viele Unternehmer nicht gegen das Ergebnis auf, und genau das ist der Grund, warum viele kleine Unternehmer es lassen. Eine Angabe, was in Ihrem Fall zu holen ist, erhalten Sie durch das Beantworten einiger Fragen darüber, wie Sie geschäftlich reisen.

Was nicht unter die Erfolgsgebühr fällt

Die Erfolgsgebühr gilt für die Rückforderung ausländischer Mehrwertsteuer auf Grundlage der Richtlinie 2008/9. Fragen zu Mehrwertsteuern in Deutschland, Steuerplanung oder einem Beschwerdeverfahren fallen nicht darunter; diese leiten wir an einen Mehrwertsteuer-Spezialisten weiter. Auch das separate Wissensabonnement zur OSS-Regelung für Online-Shops steht hier separat: es ist eine separate, bezahlte Dienstleistung mit einem eigenen Preis, nicht an eine Rückforderung gekoppelt. Ein vollständiger Überblick darüber, was unter die Dienstleistung fällt und was nicht, finden Sie unter der Seite über Umsatzsteuerrückforderung je nach Situation, und häufig gestellte Fragen zum Verfahren finden Sie auf der Seite mit häufig gestellten Fragen.

Möchten Sie wissen, ob es sich für Ihr Unternehmen lohnt, ohne dass es Sie etwas kostet, das herauszufinden? Der Rechner gibt Ihnen in wenigen Minuten einen Anhaltspunkt, und die Wissensdatenbank erläutert, wie der Prozess pro Land abläuft.

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.