Vad kostar det att återkräva moms från Tyskland?
Att begära tillbaka tysk moms koster ingenting på förhand via vatea.eu. Det finns ingen prenumeration och ingen fast avgift per ansökan. Du betalar en framgångsavgift: en procentsats av det belopp som Tyskland faktiskt beviljar. Om inget återbetalas betalar du heller inget.
Höjden på denna procentsats beror bland annat på omfattningen av din ansökan och antalet perioder och utgiftskategorier som lämnas in. Du hittar den exakta procentsatsen på de aktuella taxorna. Det som följer nedan är en förklaring av var beloppet kommer ifrån och vilka faktorer som bestämmer kostnaderna i praktiken.
Varför en framgångsavgift och ingen prenumeration
Med en prenumeration betalar du oavsett resultat. Vid tysk momsåterbäring är det svårt att försvara: beloppet per näringsidkare varierar kraftigt, och inte varje ansökan beviljas helt. En framgångsavgift kopplar kostnaderna till resultatet. Så länge den tyska skattemyndigheten inte betalar ut något är det ingen avgift. Det är också anledningen till att kalkylatorn och kunskapsbasen är tillgänglig gratis, utan konto: du måste först kunna se om en ansökan är värd besväret innan det handlar om en kostnad.
Vad som bestämmer beloppets höjd
Tre faktorer spelar den största rollen i praktiken. För det första beloppets storlek som beviljas: med en framgångsavgift stiger och faller ersättningen tillsammans med vad Tyskland betalar ut, inte med den tid som lagts på ditt ärende. För det andra antalet kvitton och utgiftskategorier: bränsle, hotellövernattningar, vägtull och mässdeltagande faller var och en under sin egen kategori, och varje kategori måste granskas separat mot vad Tyskland tillåter. Mer variation i utgiftskategorier betyder mer arbete vid klassificeringen, även om det inte ändrar på principen att du endast betalar för vad som beviljas.
För det tredje graden av ordning i administrationen. Ofullständiga eller oläsbara kvitton leder till ytterligare frågor från återbetalningslandet, och det kan förlänga handläggningstiden. Det påverkar inte själva avgiften, men väl tidpunkten för en utbetalning – och därmed en ersättning.
Vad det kostar dig att göra det själv
Den som själv lämnar in via Skatteverkets portal betalar ingen avgift till en tredje part, men väl i tid. Varje återbetalningsland har sina egna krav på dokumentation, och Tyskland är inte det enklaste i det avseendet. Kvitton måste sorteras efter utgiftskategori, belopp måste stämma överens med vad på fakturan står, och en ofullständig ansökan kan kräva komplettering inom det fyra månaders fönster som gäller för varje ansökan. För ett enstaka belopp på några hundra euro per år väger denna tidsinvestering för många näringsidkare inte upp mot resultatet, och det är precis anledningen till varför många små näringsidkare låter det ligga. Du får en indikation på vad som är möjligt i ditt fall genom att besvara ett par frågor om hur du reser för affärsverksamhet.
Vad som inte omfattas av framgångsavgiften
Framgångsavgiften gäller för återkrav av utländsk moms enligt direktiv 2008/9. Frågor om momsregistrering i Tyskland, skatteplanlering eller överklagningsförfarande faller utanför; dessa hänvisar vi till en momsspecialist. Även den separata kunskapsabonnemanget om OSS-systemet för webbutiker står för sig själv: det är en separat, betald tjänst med eget pris, inte kopplat till någon återbetalning. En fullständig överblick över vad som omfattas och inte omfattas av tjänsterna finns på sidan om återkrav av moms per situation, och vanliga frågor om arbetssättet finns samlade på sidan med vanliga frågor.
Vill du veta om det lönar sig för ditt företag, utan att det kostar något att ta reda på det? Kalkylatorn ger en indikation på några minuter, och kunskapsbasen förklarar hur processen går till i varje land.