MwSt Messe Belgien zurückfordern

Messebeteiligung in Belgien fällt häufig unter die Rückerstattungsregelung

Standmiete, Anmeldegebühren und andere Kosten, die unmittelbar an eine Messe oder Ausstellung in Belgien gekoppelt sind, gehören zu den Kostenarten, die gemäß Richtlinie 2008/9/EG für die Rückerstattung in Betracht kommen können. Ein niederländischer Unternehmer, der dort geschäftlich ausstellt, zahlt dort belgische USt über die Beteiligung, und diese USt kann er nicht in seiner eigenen niederländischen Steuererklärung verrechnen. Über den Rückerstattungsantrag an Belgien läuft das über denselben Weg wie andere ausländische Kosten: pro Kostenart, pro Periode, mit den Rechnungen als Nachweis.

Wo es weniger selbstverständlich wird, sind die Nebenkosten: das Hotel, die Mahlzeiten während der Messetage, der Transport zum Veranstaltungsort. Jedes EU-Land bestimmt selbst, welche Kostenarten es vollständig, teilweise oder überhaupt nicht in einem Rückerstattungsantrag zulässt, und Belgien ist da keine Ausnahme. Restaurantkosten und Repräsentation unterliegen in der Praxis bei mehreren Mitgliedstaaten Ausschlüssen oder Beschränkungen; ob und inwieweit das für Belgien für einen bestimmten Kostenpunkt gilt, steht in der offiziellen Liste, die das Finanzamt pro Land führt. Wer auf einer Messe in Belgien ausgestellt hat, tut daher gut daran, die Kosten nach Art zu trennen — Stand, Transport, Unterkunft, Verpflegung — statt sie als einen Posten zu behandeln, weil die zulässig