MwSt. Hotel Italien zurückfordern

Hotelübernachtungen fallen unter die Erstattungsregelung

Die Mehrwertsteuer auf eine Hotelübernachtung in Italien ist eine der Kostenarten, die für eine Erstattung über das Portal der niederländischen Finanzbehörde in Frage kommt. Logis steht zusammen mit beispielsweise Kraftstoff, Maut und Messebeteiligung auf der Liste der zehn EU-Kostenarten, für die ein niederländischer Unternehmer, der sich geschäftlich in Italien aufhält, die dort gezahlte Mehrwertsteuer zurückfordern kann. Es geht dann um Übernachtungen, die nachweislich geschäftlich sind, mit einer Rechnung, die den Anforderungen des Erstattungslandes entspricht.

Ob eine Hotelrechnung vollständig oder nur teilweise für die Erstattung in Frage kommt, bestimmt Italien selbst. Einige EU-Länder schließen bestimmte Kostenarten aus oder beschränken sie, und diese Regeln unterscheiden sich von Land zu Land und können sich pro Jahr ändern. Für Logis in Italien gilt, dass die Rechnung auf den Namen des Unternehmens ausgestellt sein muss und die üblichen Daten enthalten muss — Mehrwertsteuernummer des Anbieters, Datum, Betrag und der Mehrwertsteuerbetrag separat ausgewiesen. Ohne eine korrekte Rechnung kann ein Antrag nicht gestützt werden, auch wenn der Aufenthalt offensichtlich geschäftlich war.

Grundlage: Richtlinie 2008/9 und die Vereisten-lijst pro Land

Das Recht, ausländische Mehrwertsteuer auf geschäftliche Kosten zurückzufordern, ergibt sich aus der Richtlinie 2008/9/EG des Rates, die den Rahmen für die Erstattung an Unternehmer bildet, die nicht im Erstattungsland ansässig sind. Welche Kostenarten Italien konkret zulässt und unter welchen Bedingungen, steht in der Vereisten-lijst der niederländischen Finanzbehörde pro Erstattungsland und in der Taxes in Europe Database der Europäischen Kommission, die die nationalen Mehrwertsteuersätze jedes Mitgliedstaats erfasst. Diese Quellen zusammen bestimmen, ob eine Hotelrechnung aus Italien für einen Antrag geeignet ist und auf welche Teile davon.