MwSt. Hotel Spanien zurückfordern

MwSt. auf eine Hotelübernachtung in Spanien ist rückforderbar

MwSt., die ein niederländischer Unternehmer für eine Hotelübernachtung in Spanien bezahlt, fällt grundsätzlich unter die Erstattungsregelung der Richtlinie 2008/9. Unterkunft ist eine der Kostenarten, die die Regelung unterscheidet, neben beispielsweise Kraftstoff, Maut und Messebeteiligung. Voraussetzung ist, dass die Übernachtung geschäftlicher Natur ist und das Unternehmen in den Niederlanden ansässig und dort nicht befreit umsatzsteuerpflichtig ist — letzteres überprüft die niederländische Steuerbehörde, bevor ein Antrag an Spanien weitergeleitet wird.

Ob und in welchem Umfang die spanische Steuerbehörde diese MwSt. tatsächlich gewährt, hängt davon ab, was Spanien selbst für diese Kostenart erlaubt. Länder dürfen nämlich bestimmte Ausgaben innerhalb der Regelung ausschließen oder einschränken, und dies unterscheidet sich je Mitgliedstaat. Bei Unterkunft läuft dies in der Praxis oft auf zusätzliche Anforderungen an die Rechnung hinaus — eine gültige MwSt.-Identnummer des Hotels, eine korrekte Angabe des MwSt.-Betrags und manchmal ein Nachweis des geschäftlichen Zwecks des Aufenthalts. Ohne eine Rechnung, die diese Anforderungen erfüllt, besteht bei einem Antrag das Risiko einer Ablehnung, auch wenn der Aufenthalt eindeutig geschäftlich war.

Woher dies folgt: Richtlinie 2008/9 und die Anforderungsliste pro Land

Das Recht, ausländische MwSt. zurückzufordern, ist in der Richtlinie 2008/9/EG verankert, die das Verfahren und die Kostenarten für die Erstattung regelt. Welche spezifischen Anforderungen und Beschränkungen Spanien darüber hinaus für Unterkunftskosten handhabt, ist in der Anforderungsliste aufgeführt, die die Steuerbehörde pro Erstattungsland veröffentlicht. Diese Liste gibt pro Land an, welche Kostenarten akzeptiert werden und welche zusätzlichen Rechnungsanforderungen gelten, und ist damit die Quelle, die vor der Einreichung eines Antrags für Spanien zu Rate gezogen werden sollte.