MwSt. Maut Spanien zurückfordern

Maut- und Wegegeld fallen unter die geschäftlichen Reisekosten

Mehrwertsteuer auf Mautgebühren und Wegegeld, die in Spanien für eine geschäftliche Fahrt gezahlt wurden, gehört in den meisten Fällen in einen Antrag auf Erstattung ausländischer Mehrwertsteuer. Maut- und Straßengebühren sind Teil der Kostenarten, die die europäische Erstattungsrichtlinie für Ausgaben unterscheidet, die ein Unternehmer im Ausland tätigt, neben beispielsweise Kraftstoff, Übernachtungen und Messebeteiligungen. Wer in Spanien fährt und dort Mautstraßen nutzt, zahlt auf diesen Mautbetrag spanische Mehrwertsteuer, und diese Mehrwertsteuer kann nicht in der niederländischen Steuererklärung verrechnet werden — daher der Weg über den Erstattungsantrag an die spanische Finanzbehörde.

Ob Spanien die Mehrwertsteuer auf Mautgebühren tatsächlich vollständig erstattet, hängt von den Bedingungen ab, die Spanien selbst an diese Kostenart stellt. Nicht jedes EU-Land behandelt jede Kostenart auf die gleiche Weise: Einige Länder schließen bestimmte Kategorien aus oder stellen zusätzliche Anforderungen an die Begründung, beispielsweise an die Art des Belegs oder die Verknüpfung mit einem bestimmten Fahrzeug oder einer bestimmten Fahrt. Für Mautgebühren in Spanien bedeutet dies, dass das Ergebnis eines Antrags erst dann feststeht, wenn die spanische Finanzbehörde diesen bewertet, und dass eine vorherige Schätzung immer eine Einschätzung bleibt.

Worauf dies basiert

Die Kostenarten, die für die Erstattung in Frage kommen, sind in der Richtlinie 2008/9/EG des Rates geregelt, die den Rahmen für die Erstattung von Mehrwertsteuer an Unternehmer bildet, die nicht im Erstattungsland ansässig sind. Welche Beschränkungen oder zusätzlichen Bedingungen Spanien speziell für Mautgebühren und Wegegeld anwendet, ist in der Anforderungsliste der Finanzbehörde pro Erstattungsland aufgeführt, in der pro EU-Land aufgeführt ist, was angenommen wird und was nicht, sowie welche Nachweise dazugehören. Für einen umfassenderen Überblick darüber, wie Mitgliedstaaten Mehrwertsteuerregeln auf diese Art von Kosten anwenden, kann auch die Taxes in Europe Database der Europäischen Kommission zu Rate gezogen werden.