Kyllä, voitte vaatia arvonlisäveropalauttoa, jonka olette maksaneet Ranskassa. Mikään laki ei velvoita teitä ulkoistamaan tätä: direktiivi 2008/9 antaa jokaiselle Alankomaissa toimivalle verovelvolliselle oikeuden lähettää pyyntö suoraan ranskalaiselle veroviranomaiselle Verohallinnon portaalin kautta. Tätä varten ette tarvitse välikäyttäjää.
Kysymys ei siis ole siitä, onko se mahdollista, vaan onko se kannattavaa omassa tilanteessanne. Yksittäiselle hotellin laskuille viidellä kymmenellä eurolla portaalityöhön kuluva aika ei yleensä ole suhteessa summaan. Yritykselle, joka säännöllisesti tankkaa, yöpyy tai osallistuu messuille Ranskassa, sama työ voi kannattaa — juuri siksi, että se tuottaa vain silloin kun sitä jatketaan jakson toisensa jälkeen.
Mitä omien järjestelyjen tekeminen käytännössä tarkoittaa
Itse lähettäminen tarkoittaa, että kirjaudut portaaliin, syötät laskut kustannuslajeittain, tarkistat summat sen mukaisesti mitä Ranska sallii ja lähetät pyynnön määräajassa. Se kuulostaa hallittavalta yhdelle ajanjaksolle, mutta toistuu joka vuosineljännes tai vuosi uudelleen ja jokaiselle maalle erikseen, jos teillä on myös Saksassa tai Belgiassa syntyneet kulut. Ranskan veroviranomaiset asettavat omia vaatimuksia muun muassa laskujen luettavuudelle ja perustelun täydellisyydelle kustannuslajeittain; nämä vaatimukset poikkeavat joiltain osin siitä, mitä toinen jäsenvaltio vaatii.
Jotka tekevät tämän ensimmäistä kertaa, huomaavat usein vasta Ranskan viranomaisten kysymyksestä kuinka tiukka tarkistus voi olla. Tämä ei ole yrittäjän virhe, vaan järjestelmän ominaispiirre: jokainen palautusta myöntävä maa arvioi itse, omalla kielellään ja omien käytäntöjensä mukaan. Katsaus siitä, mitä eroaa maittain, löydät tietokannastamme osoitteesta selvitys maittain ja kustannuslajeittain.
Missä omien järjestelyjen tekeminen vaikeutuu
Raja on vähemmän itse lähettämisessä kuin jatkuvuuden ylläpidossa. Yhden pyynnön lähettäminen on hallittavaa; useiden jaksojen, useiden maiden ja niihin liittyvän kirjeenvaihdon seuranta on se kohta, jossa aikainvestointi kasvaa. Kysymys ranskalaiselta veroviranomaiselta puuttuvasta liitteestä tulee joskus kuukausia lähettämisen jälkeen, ja se on silti vastattava määräajassa. Yrittäjälle, joka tekee tämän päivittäisten asioiden ohessa, tämä on se hetki, jolloin portaalityö alkaa rasittaa.
Lisäksi kyse on suhteellisen vaatimattomista summiesta vuodessa — usein joitakin satoja euroja ja hieman yli tuhat euroa — hajallaan erillisillä kuiteilla, joita ei aina ole säilytetty selkeästi. Tämä tekee houkuttelevaksi jättää se muutaman kerran jälkeen, vaikka palautusoikeus säilyy lain määräämään vanhentumispäivään asti.
Valinnan tekeminen omien järjestelyjen ja ulkoistamisen välillä
Ei ole kovaa raja euroissa tai kuittien määrässä, jossa omien järjestelyjen tekeminen lakkaa kannattavaksi; se vaihtelee yrityksittäin. Indikaatio omasta tilanteestanne auttaa tekemään valinnan konkreettisesti. Kun vastaa muutamaan kysymykseen siitä kuinka matkaatte liikeasioissa saatte käsityksen siitä summasta, joka mahdollisesti on kyseessä, ja näin perustan päätökselle, kannattaako itse lähettämiseen kuluva aika saatua tulosta vastaan.
Jotka valitsevat ulkoistamisen, eivät maksa vatea.eu:lla tilausta vaan prosenttiosuuden siitä, mitä todellisuudessa myönnetään — ei koskaan etukäteen eikä koskaan jos mitään ei tule. Kuinka lähettäminen, määräajan valvonta ja maksu tarkasti tapahtuvat, selitetään sivulla, josta tieto tulee.
Mitä ei kuulu sekä itse tekemiseen että ulkoistamiseen
Vaikka työ ulkoistettaisiin, vastuu säilyy siitä osin, joka ei kuulu arvonlisäveronpalautusmenettelyn piiriin: arvonlisäverorekisteröinti Ranskassa, verosuunnittelu tai muutoksenhakumenettely hylätyn hakemuksen johdosta. Viimeksi mainitun osalta vatea.eu ohjaa verotarkastajalle; alusta on toteuttaja ja tietolähde, ei verokonsultti. Monimutkaiset tilanteet, kuten sekakäyttö (yritys ja yksityinen) tai rajat ylittävät rakenteet, vaativat erillistä neuvontaa.
Haluaisitko ensin tietää, onko yrityksellesi kyse summasta, joka kannattaa selvittää tarkemmin? Tee ilmainen pikalaskenta tai lue muita aiheita tietopankista — ilman tiliä ja ilmaiseksi.