Áno, DPH, ktorú ste zaplatili vo Francúzsku, si môžete požiadať sami. Zákon vás k tomu nezaväzuje: Smernica 2008/9 dáva každému nizozemskému podnikateľovi právo podať žiadosť priamo francúzskému daňovému úradu cez portál holandskej daňovej služby. Na to nepotrebujete sprostredkovateľa.
Otázka teda nie je, či je to možné, ale či sa to v našej situácii oplatí. Pri jednej faktúre za hotel za päťdesiat eur sa čas potrebný na administratívnu prácu zvyčajne nevyrovná sume. Pre podnik, ktorý pravidelne tankuje, prespáva alebo účinkuje na veľtrhoch vo Francúzsku, sa tá istá práca môže oplatať — práve preto, že sa oplatí iba vtedy, ak ju budete opakovať, obdobie po období.
Čo vlastne znamená samy si požiadať
Samy podať žiadosť znamená, že sa prihlásite do portálu, zadáte faktúry podľa typu nákladov, overíte sumy oproti tomu, čo Francúzsko umožňuje, a podáte žiadosť v stanovenej lehote. To znie prehľadne na jedno obdobie, ale opakuje sa každý štvrťrok alebo rok znova a pre každú krajinu zvlášť, ak ste malo náklady aj v Nemecku alebo Belgicku. Francúzska daňová služba pritom uplatňuje vlastné požiadavky na napríklad čitateľnosť faktúr a podloženie jednotlivých typov nákladov; tieto požiadavky sa čiastočne líšia od toho, čo požaduje iný členský štát.
Kto to robí prvýkrát, často zistí až pri otázke z Francúzska, ako prísna môže byť kontrola. To nie je chyba podnikateľa, ale charakteristika tohto systému: každá krajina, z ktorej sa požaduje vrátenie, posúdi samu podľa vlastného jazyka a vlastnej praxe. Prehľad toho, čo sa líši podľa krajiny, nájdete v našej knižnici na vysvetlenie podľa krajiny a typu nákladov.
Kde sa sami požiadať stáva zložitým
Hranica leží menej pri samotnom podaní ako pri jeho zvládaní. Jedno podať je dobre zvládnuteľné; udržiavanie viacerých období, viacerých krajín a príslušnej korešpondencie je tam, kde sa časová investícia zvyšuje. Otázka francúzskej daňovej služby o chýbajúcu prílohu niekedy príde mesiace po podaní a musí sa na ňu stále odpovedať v stanovenej lehote. Pre podnikateľa, ktorý to robí vedľa bežného prevádzkovania, je to moment, kedy sa administratívna práca začína cítiť ťažká.
K tomu sa pridáva, že ide o relatívne malé sumy za rok — často niekoľko stoviek až viac ako tisíc eur — rozdelené na jednotlivé doklady, ktoré sa nielen vždy úhľadne uchovávajú. To je atraktívne opustiť to po pár pokusoch, aj keď právo na vrátenie zostáva platné do zákonného dátumu vypršania.
Úvaha medzi robením si sám a outsourcingom
Nie je jasná hranica v eurách alebo počte dokladov, keď si to prestáva oplatať; to sa líši podľa podniku. Orientačný údaj o vašej vlastnej situácii vám pomôže robiť úvahu konkrétnejšou. S niekoľkými otázkami o tom, ako cestujete na pracovnú cestu získate predstavu o sume, ktorá je v hre, a tým zásadu na určenie, či čas, ktorý si vyžaduje vlastné podanie, je v pomere k výnosu.
Kto sa rozhodne pre outsourcing, neplatí na vatea.eu žiadne predplatné, ale percento z toho, čo sa skutočne prizná — nikdy vopred a nikdy ak nič nepríde. Ako presne prebieha podanie, monitorovanie lehoty a výplata, je vysvetlené na stránka, kde pochádza táto informácia.
Čo nie je zahrnuté ani v samotnom podaní, ani v outsourcingu
Aj keď si prácu deleguje, zostávate sami zodpovední za záležitosti, ktoré nespadajú pod postup vrátenia DPH: registrácia DPH vo Francúzsku, daňové plánovanie alebo konanie na odpor v prípade, že žiadosť bude zamietnutá. Pre posledný prípad vatea.eu odkazuje na špecialista na DPH; platforma je výkonným orgánom a zdrojom informácií, nie daňovým poradcom. Zložité situácie, ako napríklad zmiešané obchodné a súkromné použitie alebo cezhraničné štruktúry, si vyžadujú také samostatné poradenstvo.
Chcete si najskôr skontrolovať, či je pre vašu firmu vhodné vyšetriť si suma, ktorá sa oplatí ďalej skúmať? Vykonajte bezplatnú rýchlu analýzu alebo si prečítajte iné témy v base poznatkov — bez účtu a bez akýchkoľvek nákladov.