Semmi látható nem történik. Nincs levél, nincs emlékeztetõ, nincs felszólítás az adóhivataltól vagy abból az országból, ahol tankolt. Az egyetlen, ami történik, hogy a külföldi ÁFA visszaigénylésének joga egy rögzített napon lejár, és az összeg ezt követően már nem igényelhetõ vissza — még akkor sem, ha jó oka van, vagy egy elfoglalt periódus miatt, vagy egy elfelejtett nyugta miatt.
Ez azonnal a válasz lényege: az intézés elmaradása nem szankciót von maga után, hanem csendes veszteséget. Az a pénz, amelyet vissza lehetett volna kérni, egyszerûen az adó-visszatérítést nyújtó országnál marad, anélkül, hogy valaki erre aktívan felhívná a figyelmét. Egy olyan vállalkozó számára, aki sokat tankolászik a külföldön, néhány év alatt olyan összeg lehet, amely szembetûnik, amint valaki összeadja.
Nincs büntetés, nincs ellenõrzés, nincs dosszie
Fontos, hogy kétféle dolgot megkülönböztessünk. Az ÁFA-bevallás Magyarországon kötelezettség, megállapított határidõkkel, korrekciókkal és adott esetben utólagos adóemelésekkel. A külföldi ÁFA-visszatérítés egy másik ország EU-tagállamból valami más: olyan jog, amelyet gyakorolhat, nem olyan kötelezettség, amelynek megfelelni kell. A 2008/9 irányelv a magyar vállalkozó által a magyar adóhivatal útján igénybe vehetõ külföldi ÁFA-visszatérítés eljárását írja le, de ugyanez az irányelv senkit sem kötelez ennek teljesítésére.
Ez azt jelenti, hogy nincs dosszie megnyitva, ha semmit sem nyújtanak be, és nincs ellenõrzés arra, hogy egy éven keresztül egyetlen kérelmet sem nyújtottak be. Az adóhivatal egyszerûen nem regisztrál semmit, mert semmi nem érkezik be. Aki tehát azt kutatja, hogy van-e valamilyen kockázat abban az értelemben, hogy büntetés vagy adóemelés jár-e érte, nyugodtan lehet: ez a kockázat nem létezik. Az egyedüli, ami veszélyben van, maga az összeg.
Miért véglegesen járnak le az igények
Az az időszak, amelyen belül a kérelmet be kell nyújtani, rögzített, és nem ismeri el az halasztást, a türelmet és a kérésre történõ hosszabbítást. Amint ez az időszak lejár, az adó-visszatérítést nyújtó ország egy kérelmet erre az időszakra nem kezel le többé, még akkor sem, ha a nyugták egy fiók szekrényben vannak és az összegek helyesek. Ez különbözik például egy elfelejtett leírható tétel magyar bevallásában, ahol az utólagos korrekció gyakran még lehetséges. A külföldi ÁFA-visszatérítés esetén ez az elõzõ lehetõség nem létezik: a halasztott lehetõség halasztott.
Éppen ezért alulbecsülik gyakran a kockázatot. Nincs olyan pillanat, amikor fájdalmat okozna — nincs levél, nincs elutasítás, nincs beszélgetés. Az összeg csendesen eltûnik abból, amit egy vállalkozó visszaigényelhetett volna, és mivel semmi sem látható, nem is érzi úgy, mint egy veszteség. Csak akkor válik láthatóvá, amikor valaki utólag kiszámítja, hogy néhány év alatt mennyit hagyott ott, mennyibe kerül az intézés elmaradása.
Mit jelent ez a gyakorlatban
Olyan vállalkozó számára, aki szokatlansággal tankolászik a külföldön, az elmaradt összeg általában korlátozott, és alig nyom latban nyom az adóhivatal által igényelt munkával szemben. Aki rendszeresen utazik nemzetközi szinten — egy telepítõ vállalkozás mechanikusaival az országhatáron túl, egy szállítási vállalkozat, egy képviselõ, aki rendszeresen Németországban vagy Belgiumban van — az éves összeg felgyülemlik, és az elmaradt összeg több év alatt összesen jelentõsebb lesz. Az, hogy egy konkrét helyzetre vonatkozóan megéri-e a fáradságot, attól függ, hogy ténylegesen mennyit tankolnak és mely országokban; ez vállalkozásonként eltérõ.
Aki ezt anélkül szeretné megtudni, hogy maga belemenne az adatokba, egy pár kérdéssel megteheti kiszámíttathatja egy becslésben. Ez a becslés semmi véglegeset nem mond — csak az adó-visszatérítést nyújtó ország ismeri fel az összeget — de jó elsõ képet ad arról, hogy jelenleg mi marad ott.
Miért marad általában így
Az oka annak, hogy sok kisvállalkozó ezt nem intézi el, ritkán a szándék hiánya. Ez egy kérdés az ügyfélportálokkal kapcsolatos adminisztrációs munkáról, amely országonként és időszakonként ismétlődik, hiszen minden visszatérítési ország más szabályokkal, formanyomtatványokkal és küszöbértékekkel rendelkezik. Ez csak akkor éri meg, ha valaki ezt szisztematikusan nyomon követi, és ez pont ott szokott elszállni: egyszer elveszít egy bizonylatot, egyszer nincs rá ideje, és eltelt az év, mielőtt valaki rászánja magát.
Az az oldal, ahol minden helyzet témakörönként ki van szedve bemutatja, hogy ez a folyamat lépésről lépésre hogy alakul, és hol telik el a legtöbb idő, ha ezt maga végezné. Aki szeretné tudni, honnan származnak az adatok, mielőtt azokkal dolgoznék, az visszatalálja az információkat az azon az oldalon, ahol az információforrások szerepelnek.
Ez nem egy olyan téma, ahol a sietség pánikot jelentene, de egy olyan téma, ahol a tisztázottság segít: minél előbb ismert, hogy van-e mit visszaszerezni, annál több lehetőség van azt időben intézni. Aki ezt szeretné ellenőrizni, azt az ingyenes gyorsdiagnózissal teheti meg kötelezettség nélkül, vagy először nyugodtan átnézheti az ismertető anyagot a tudásbázisban: gyakran ismételt kérdéseket tartalmazó oldalon.