Non accade nulla di visibile. Nessuna lettera, nessun promemoria, nessuna intimazione dall'Agenzia delle Entrate o dal paese in cui avete fatto rifornimento. L'unica cosa che accade è che il diritto di richiedere indietro l'IVA sulla benzina scade in una data fissa, e dopo tale data l'importo non può più essere richiesto — neppure con una buona ragione, un periodo di lavoro intenso o una ricevuta smarrita come giustificazione.
Questo è subito il nocciolo della risposta: non regolarizzarsi non comporta alcuna sanzione, ma comporta bensì una perdita silenziosa. Il denaro che avreste potuto richiedere indietro rimane semplicemente nel paese di rimborso, senza che nessuno vi attiri attivamente l'attenzione. Per un imprenditore che fa molto rifornimento all'estero, può trattarsi di un importo che risulta evidente nel giro di qualche anno, una volta sommato.
Nessuna multa, nessun controllo, nessun fascicolo
È importante distinguere due aspetti. La dichiarazione IVA nei Paesi Bassi è un obbligo con scadenze, correzioni ed eventuali versamenti supplementari se commettete un errore. Il rimborso IVA da un altro Stato membro dell'UE è diverso: è un diritto che potete esercitare, non un obbligo che dovete rispettare. La Direttiva 2008/9 descrive la procedura mediante la quale un imprenditore olandese può richiedere indietro l'IVA estera tramite l'Agenzia delle Entrate olandese, ma la stessa direttiva non obbliga nessuno a farlo.
Ciò significa che non viene aperto alcun fascicolo se non presentate nulla, e non seguirà alcun controllo sul fatto che non abbiate presentato alcuna richiesta per un anno intero. L'Agenzia delle Entrate registra semplicemente nulla, perché non è arrivato nulla. Chi quindi cerca in internet se corre un rischio nel senso di una multa o di un versamento supplementare, può stare tranquillo: quel rischio non esiste qui. L'unica cosa in gioco è l'importo stesso.
Perché la scadenza è definitiva
Il termine entro il quale una richiesta deve essere presentata è fisso e non consente alcun rinvio, alcuna clemenza e alcuna proroga su richiesta. Una volta scaduto tale termine, il paese di rimborso non elabora più una richiesta relativa a tale periodo, nemmeno se le ricevute sono ancora comodamente in un cassetto e gli importi sono corretti. Questo lo rende diverso da, ad esempio, una deduzione dimenticata nella dichiarazione IVA olandese, dove una correzione successiva è spesso ancora possibile. Nel caso del rimborso IVA estera tale possibilità non esiste: perso è perso.
È proprio per questo che il rischio viene spesso sottovalutato. Non c'è un momento in cui fa male — nessuna lettera, nessun rigetto, nessuna conversazione. L'importo scompare silenziosamente da quello che un imprenditore avrebbe potuto ricuperare, e poiché non c'è nulla di visibile, non si sente nemmeno come una perdita. Solo quando successivamente si calcola quanto è rimasto giacente negli anni, diventa chiaro quanto sia costato non regolarizzarsi.
Cosa significa in pratica
Per un imprenditore che occasionalmente fa rifornimento all'estero, l'importo non recuperato è solitamente limitato e pesa poco rispetto al tempo necessario per la gestione del portale. Per chi invece si muove abitualmente a livello internazionale — un'azienda di installazione con tecnici oltre confine, un'impresa di trasporti, un rappresentante che frequenta regolarmente la Germania o il Belgio — l'importo per anno aumenta, e l'importo non recuperato su più anni, sommato, diventa considerevole. Il fatto che per una situazione specifica valga la pena dipende da quanto effettivamente viene fatto rifornimento e in quali paesi; questo varia a seconda dell'azienda.
Chi vuole saperlo senza scavare da solo, può farlo calcolare con poche domande in una stima preliminare. Quella stima non dice nulla di definitivo — solo il paese di rimborso stesso determina l'importo — ma fornisce comunque una prima idea di quello che attualmente rimane giacente.
Perché spesso rimane comunque giacente
La ragione per cui molti piccoli imprenditori non se ne occupano raramente è mancanza di volontà. Si tratta di un lavoro amministrativo per paese e per periodo, con regole, moduli e soglie di rimborso diversi per ogni paese di rimborso. Vale la pena solo se qualcuno lo tiene traccia sistematicamente, e questo è esattamente dove spesso va storto: una ricevuta persa, una volta senza tempo, e l'anno è passato prima che qualcuno riesca a occuparsene.
Su la pagina dove tutte le situazioni per argomento sono state esaminate mostra come questo processo si sviluppa passo dopo passo, e dove va la maggior parte del tempo se lo facesse da solo. Chi preferisce sapere da dove provengono i dati prima di utilizzarli, li trova di nuovo su la pagina su da dove provengono le informazioni.
Non è un argomento dove fretta significa panico, ma è comunque un argomento dove la chiarezza aiuta: più presto si sa se c'è qualcosa da recuperare, più spazio c'è per organizzarsi in tempo. Chi vuole controllare questo, può farlo senza impegno con la scansione rapida gratuita, oppure prima leggere tranquillamente gli argomenti nella knowledge base su la pagina delle domande frequenti.