Wanneer is de deadline voor buitenlandse btw?

De deadline valt op 1 oktober van het jaar erna

De deadline voor het terugvragen van buitenlandse btw is 1 oktober van het kalenderjaar dat volgt op het jaar waarin de kosten zijn gemaakt. Wie in 2024 zakelijk heeft getankt, overnacht of op een beurs heeft gestaan in een ander EU-land, kan het verzoek daarover indienen tot en met 1 oktober 2025. Deze termijn geldt voor het volledige verzoek: het gaat niet om de datum waarop met verzamelen wordt begonnen, maar om de datum waarop het verzoek compleet en ingediend bij de Belastingdienst ligt.

Wat er gebeurt als deze datum wordt gemist, is voor de meeste gevallen eenduidig: het recht om de btw over dat jaar terug te vragen vervalt. Er is geen verlenging en geen bezwaarprocedure die dit herstelt — een gemiste periode is een gemiste periode. Dat maakt de datum anders dan veel andere fiscale termijnen, waarbij vaak nog een herstelmogelijkheid bestaat. Voor het lopende jaar blijft de deadline van 1 oktober van het jaar erna intussen gewoon in de toekomst liggen, dus wat nog niet is verstreken kan nog gewoon worden ingediend.

Waar deze termijn vandaan komt

Richtlijn 2008/9/EG regelt de teruggaaf van btw aan ondernemers die niet in het teruggaafland zijn gevestigd, en b