Welche Frist gilt für die Rückforderung ausländischer MwSt?

Die Frist fällt auf den 1. Oktober des darauffolgenden Jahres

Die Frist für die Rückforderung ausländischer Mehrwertsteuer ist der 1. Oktober des Kalenderjahres, das auf das Jahr folgt, in dem die Kosten entstanden sind. Wer 2024 geschäftlich in einem anderen EU-Land getankt, übernachtet oder auf einer Messe gestanden hat, kann den Antrag hierzu bis einschließlich 1. Oktober 2025 einreichen. Diese Frist gilt für den gesamten Antrag: es geht nicht um das Datum, an dem mit der Sammlung begonnen wird, sondern um das Datum, an dem der Antrag vollständig und eingereicht bei der Finanzbehörde vorliegt.

Was passiert, wenn dieses Datum überschritten wird, ist in den meisten Fällen eindeutig: das Recht, die Mehrwertsteuer für dieses Jahr rückzufordern, erlischt. Es gibt keine Verlängerung und kein Beschwerdeverfahren, das dies wiederherstellt — eine versäumte Periode ist eine versäumte Periode. Das macht das Datum anders als viele andere Steuerfristen, bei denen oft noch eine Wiederherstellungsmöglichkeit besteht. Für das laufende Jahr bleibt die Frist vom 1. Oktober des darauffolgenden Jahres inzwischen einfach in der Zukunft liegen, also was noch nicht verstrichen ist, kann noch normal eingereicht werden.

Woher diese Frist stammt

Richtlinie 2008/9/EG regelt die Mehrwertsteuerrückerstattung an Unternehmern, die nicht im Rückerstattungsland ansässig sind, und b