Wat is het minimumbedrag om btw terug te vragen?

Drempel: vijftig euro per jaar, vierhonderd per kwartaal

Het minimumbedrag om buitenlandse btw terug te vragen hangt af van de periode waarover het verzoek loopt. Voor een verzoek dat een heel kalenderjaar beslaat (of het resterende deel daarvan), geldt een ondergrens van vijftig euro. Voor een verzoek over een kortere periode — minimaal drie maanden, dus bijvoorbeeld een kwartaal — geldt een hogere ondergrens van vierhonderd euro. Blijft het bedrag aan aftrekbare btw in die periode daaronder, dan is er geen recht op teruggaaf voor dat verzoek; het bedrag kan dan meelopen in een volgend verzoek over een langere periode, totdat de jaargrens van vijftig euro wordt gehaald.

Dit verklaart waarom het voor kleine ondernemers vaak pas loont om per kwartaal te verzamelen in plaats van per losse bon in te dienen: onder de vierhonderd euro per kwartaal is indienen zinloos, maar diezelfde kosten kunnen samen met andere kwartalen na afloop van het jaar wél boven de jaargrens van vijftig euro uitkomen. De bedragen die de calculator op dit platform toont, zijn dan ook een indicatie van wat er over een heel jaar samenkomt — pas het teruggaafland bepaalt uiteindelijk of en hoeveel er wordt toegekend.

De basis: artikel 17 van richtlijn 2008/9/EG

Deze twee drempelbedragen staan met zoveel woorden in artikel 17 van richtlijn 2008/9/EG, de EU-richtlijn die het hele proces van grensoverschrijdende btw-teruggaaf regelt. Het artikel maakt daarbij expliciet onderscheid tussen een teruggaafperiode van minder dan een kalenderjaar maar ten minste drie maanden (drempel: vierhonderd euro) en een teruggaafperiode van een kalenderjaar of het restant daarvan (drempel: vijftig euro). Omdat het om een richtlijn gaat die in alle lidstaten hetzelfde minimum voorschrijft, zijn deze bedragen in de praktijk terug te vinden in de Vereisten-lijst van de Belastingdienst per teruggaafland, als onderdeel van de voorwaarden die dat land aanhoudt.