Was ist der Mindestbetrag für die MwSt-Rückforderung?

Schwellenwert: fünfzig Euro pro Jahr, vierhundert pro Quartal

Der Mindestbetrag für die Rückerstattung ausländischer Umsatzsteuer hängt von dem Zeitraum ab, für den der Antrag gestellt wird. Für einen Antrag, der ein ganzes Kalenderjahr umfasst (oder den verbleibenden Teil davon), gilt eine Untergrenze von fünfzig Euro. Für einen Antrag über einen kürzeren Zeitraum — mindestens drei Monate, also beispielsweise ein Quartal — gilt eine höhere Untergrenze von vierhundert Euro. Bleibt der Betrag der abziehbaren Umsatzsteuer in diesem Zeitraum darunter, besteht für diesen Antrag kein Rückerstattungsrecht; der Betrag kann dann in einem nächsten Antrag über einen längeren Zeitraum mitlaufen, bis die Jahresgrenze von fünfzig Euro erreicht wird.

Dies erklärt, warum es für kleine Unternehmer oft erst sinnvoll ist, pro Quartal zu sammeln, anstatt einzelne Belege einzureichen: Unter vierhundert Euro pro Quartal ist eine Einreichung sinnlos, aber dieselben Kosten können zusammen mit anderen Quartalen nach Ablauf des Jahres durchaus über die Jahresgrenze von fünfzig Euro hinausgehen. Die Beträge, die der Rechner auf dieser Plattform anzeigt, sind daher eine Indicatio dessen, was sich über ein ganzes Jahr zusammensetzt — letztendlich bestimmt das Rückerstattungsland, ob und wie viel erstattet wird.

Die Grundlage: Artikel 17 der Richtlinie 2008/9/EG

Diese zwei Schwellenwerte sind wörtlich in Artikel 17 der Richtlinie 2008/9/EG festgehalten, der EU-Richtlinie, die den gesamten Prozess der grenzüberschreitenden Umsatzsteuerrückerstattung regelt. Der Artikel unterscheidet dabei ausdrücklich zwischen einem Rückerstattungszeitraum von weniger als einem Kalenderjahr, aber mindestens drei Monaten (Schwellenwert: vierhundert Euro) und einem Rückerstattungszeitraum von einem Kalenderjahr oder dem verbleibenden Teil davon (Schwellenwert: fünfzig Euro). Da es sich um eine Richtlinie handelt, die in allen Mitgliedstaaten das gleiche Minimum vorschreibt, finden sich diese Beträge in der Praxis in der Anforderungsliste des Finanzamts pro Rückerstattungsland wieder, als Teil der Bedingungen, die dieses Land einhält.