Jaka jest minimalna kwota do żądania zwrotu VAT?

Próg: pięćdziesiąt euro rocznie, czterysta na kwartał

Minimalna kwota do żądania zwrotu zagranicznego VAT zależy od okresu, na który się to żądanie odnosi. W przypadku żądania obejmującego cały rok kalendarzowy (lub jego pozostałą część) obowiązuje dolna granica pięćdziesięciu euro. W przypadku żądania na krótszy okres — co najmniej trzy miesiące, na przykład kwartał — obowiązuje wyższa dolna granica czterystu euro. Jeśli kwota podlegającego odliczeniu VAT w tym okresie będzie poniżej tej kwoty, prawo do zwrotu dla tego żądania nie przysługuje; kwotę można wówczas uwzględnić w następnym żądaniu na dłuższy okres, aż do osiągnięcia rocznej granicy pięćdziesięciu euro.

To wyjaśnia, dlaczego dla małych przedsiębiorców często opłaca się gromadzić dane na okres kwartału zamiast składać poszczególne rachunki: poniżej czterystu euro na kwartał składanie jest bezcelowe, ale te same koszty mogą, w połączeniu z innymi kwartałami po koniec roku, przekroczyć roczną granicę pięćdziesięciu euro. Kwoty wyświetlane przez kalkulator na tej platformie są zatem wskazaniem tego, co gromadzi się przez cały rok — ostatecznie to kraj zwrotu określa, czy i ile zostanie przyznane.

Podstawa: artykuł 17 dyrektywy 2008/9/WE

Te dwa progi figurują wprost w artykule 17 dyrektywy 2008/9/WE, dyrektywie UE regulującej cały proces międzynarodowego zwrotu VAT. Artykuł ten wyraźnie rozróżnia okres zwrotu krótszy niż rok kalendarzowy, ale co najmniej trzy miesiące (próg: czterysta euro) i okres zwrotu wynoszący rok kalendarzowy lub jego pozostałą część (próg: pięćdziesiąt euro). Ponieważ dyrektywa nakłada takie same minima we wszystkich państwach członkowskich, kwoty te znajdują się w praktyce na liście Wymagań Urzędu Skarbowego dla kraju zwrotu, jako część warunków, które ten kraj stosuje.