btw terugvragen Luxemburg zakelijke kosten

Overige kosten zijn de restcategorie naast de negen andere

"Overig" is de kostensoort die overblijft nadat brandstof, vervoer, hotel, tol/parkeren, beursdeelname en eten/drinken al apart zijn ingedeeld. Onder deze restcategorie vallen doorgaans zaken als vakliteratuur, monsters, vertaalkosten, marktonderzoek, telefoon- en communicatiekosten tijdens een zakenreis, en vergelijkbare zakelijke uitgaven die tijdens werk in Luxemburg zijn gedaan en waarop Luxemburgse btw in rekening is gebracht.

Of een concrete uitgave binnen "overig" ook daadwerkelijk voor teruggaaf in aanmerking komt, is aan Luxemburg zelf. Elk teruggaafland bepaalt binnen zijn eigen aftrekregels welke kosten een ondernemer mag terugvragen, en dat verschilt per land. Een uitgave die in Nederland gewoon aftrekbaar is, hoeft in Luxemburg niet automatisch onder de teruggaafregeling te vallen — en andersom. Voor de precieze afbakening per kostensoort is de Vereisten-lijst van de Belastingdienst het aanknopingspunt, aangevuld met de Taxes in Europe Database van de Europese Commissie voor de onderliggende btw-regels van Luxemburg zelf.

Waar dit uit volgt: richtlijn 2008/9/EG en de Vereisten-lijst

Richtlijn 2008/9/EG regelt in de artikelen over de omvang van het recht op teruggaaf dat een niet-gevestigde ondernemer alleen btw kan terugvragen voor zover die btw ook aftrekbaar zou zijn geweest volgens de regels van het teruggaafland zelf — niet volgens de Nederlandse regels. Dat