btw tol Spanje terugvragen

Tol en weggeld vallen onder de zakelijke reiskosten

Btw op tol en weggeld die in Spanje betaald is voor een zakelijke rit, hoort in de meeste gevallen thuis in een verzoek om teruggaaf van buitenlandse btw. Tol en wegenbelasting zijn onderdeel van de kostensoorten die de Europese teruggaafregeling onderscheidt voor uitgaven die een ondernemer in het buitenland maakt, naast bijvoorbeeld brandstof, overnachtingen en beursdeelname. Wie in Spanje rijdt en daar tolwegen gebruikt, betaalt over dat tolbedrag Spaanse btw, en die btw kan niet worden verrekend in de Nederlandse aangifte — vandaar de route via het teruggaafverzoek aan de Spaanse belastingdienst.

Of Spanje de btw op tol daadwerkelijk volledig toekent, hangt af van de voorwaarden die Spanje zelf aan deze kostensoort stelt. Niet elk EU-land behandelt elke kostensoort op dezelfde manier: sommige landen sluiten bepaalde categorieën uit of stellen aanvullende eisen aan de onderbouwing, bijvoorbeeld aan het soort bonnetje of de koppeling met een specifiek voertuig of rit. Voor tol in Spanje betekent dit dat de uitkomst van een verzoek pas vaststaat op het moment dat de Spaanse belastingdienst het beoordeelt, en dat een indicatie vooraf altijd een inschatting blijft.

Waar dit op is gebaseerd

De kostensoorten die voor teruggaaf in aanmerking komen, zijn geregeld in richtlijn 2008/9/EG van de Raad, die het kader vormt voor teruggaaf van btw aan ondernemers die niet in het teruggaafland zijn gevestigd. Welke beperkingen of aanvullende voorwaarden Spanje specifiek hanteert voor tol en weggeld, staat in de Vereisten-lijst van de Belastingdienst per teruggaafland, waarin per EU-land is opgenomen wat wel en niet wordt geaccepteerd en welke bewijsstukken daarbij horen. Voor een breder overzicht van hoe lidstaten btw-regels toepassen op dit soort kosten kan ook de Taxes in Europe Database van de Europese Commissie worden geraadpleegd.