Welke bonnen heb ik nodig om btw terug te vragen?

Een factuur of bon met btw-gegevens van het aankoopland

Nodig is telkens het originele aankoopbewijs uit het land waar is getankt, overnacht, getold, geëxposeerd of gegeten: een factuur of bon waarop de leverancier, het btw-bedrag en het btw-tarief van dat land staan vermeld. Een kassabon volstaat voor kleinere bedragen, mits daarop de gegevens staan die het teruggaafland zelf eist — welke dat precies zijn, verschilt per land en staat in de Vereisten-lijst van de Belastingdienst. Een Nederlandse factuur, of een bon zonder btw-specificatie, is voor deze teruggaaf niet bruikbaar: het gaat om buitenlandse btw, dus het bewijs moet uit het buitenland komen en de buitenlandse btw expliciet tonen.

Per kostensoort kunnen aanvullende eisen gelden, bijvoorbeeld een minimumbedrag per factuur waarboven een land de aankoop pas mee