Milyen számlákat szükséges megtartanom az ÁFA visszatérítéséhez?

Egy számla vagy nyugta az beszerzés szerinti ország ÁFA-adataival

Szükséges mindig az eredeti bizonylatot beszerezni abból az országból, ahol tankolás, szálláshely-foglalás, autópálya-használat, kiállítás vagy étkezés történt: egy számla vagy nyugta, amelyen a szállító, az ÁFA-összeg és az adott ország ÁFA-kulcsa feltüntetett. Egy pénztári nyugta elegendő kisebb összegek esetén, feltéve, hogy azon azok az adatok szerepelnek, amelyeket az ÁFA-visszatérítő ország maga követel meg – ezek konkrétan országonként eltérnek, és a Közlekedési és Közműadók Szervezetének követelményjegyzékében találhatók. Egy magyar számla, vagy ÁFA-kijelölés nélküli nyugta erre a visszatérítésre nem használható: külföldi ÁFA-ról van szó, ezért a bizonylatnak külföldről kell származnia és a külföldi ÁFA-t kifejezetten kell mutatnia.

Költségtípusonként további követelmények lehetnek érvényesek, például egy számlákenként egy minimumösszeg, amely felett egy ország a beszerzést figyelembe veszi