Hoe lang duurt teruggaaf van buitenlandse btw?

Meestal binnen vier maanden, in sommige gevallen langer

Het teruggaafland neemt in de meeste gevallen binnen vier maanden na ontvangst van het verzoek een beslissing over de teruggaaf. Die termijn gaat lopen zodra het verzoek compleet bij het teruggaafland binnenkomt, dus niet al bij het indienen via het Nederlandse portaal. Wordt er niets extra gevraagd en is het verzoek in orde, dan volgt de beslissing doorgaans binnen die vier maanden.

Vraagt het teruggaafland om aanvullende informatie — bijvoorbeeld een nadere toelichting bij een kostenpost of een extra bewijsstuk — dan kan de totale termijn oplopen tot acht maanden na de oorspronkelijke indiening. Na de beslissing volgt de uitbetaling, en dat is een apart moment: het teruggaafland betaalt binnen tien werkdagen nadat de beslistermijn is verstreken of nadat het besluit is genomen. Hoeveel tijd er in de praktijk tussen indiening en geld op de rekening zit, hangt dus af van of er extra vragen komen en hoe snel daarop wordt gereageerd. Een genoemd terugvraagbedrag blijft tot die uitbetaling een indicatie: pas het besluit van het teruggaafland maakt het definitief.

Waar dit op berust: artikel 19, 21 en 22 van richtlijn 2008/9

Richtlijn 2008/9/EG van de Raad regelt deze termijnen expliciet. Artikel 19 bepaalt dat het teruggaafland de aanvrager binnen vier maanden na ontvangst van het verzoek in kennis stelt van zijn beslissing. Artikel 21 voorziet in de mogelijkheid dat het teruggaafland aanvullende gegevens opvraagt, waardoor de uiterste beslistermijn kan oplopen tot acht maanden na indiening. Artikel 22 regelt vervolgens de uitbetaling: die volgt binnen tien werkdagen na het verstrijken van de van toepassing zijnde beslistermijn. De Belastingdienst verwijst op zijn pagina over btw terugvragen uit andere EU-landen naar diezelfde