Jak długo trwa zwrot zagranicznego VAT?

Zwykle w ciągu czterech miesięcy, w niektórych przypadkach dłużej

Kraj zwrotu w większości przypadków podejmuje decyzję dotyczącą zwrotu w ciągu czterech miesięcy od otrzymania wniosku. Termin ten zaczyna biec od momentu, gdy wniosek w całości dotrze do kraju zwrotu, a nie już przy złożeniu za pośrednictwem holenderskiego portalu. Jeśli nie będą postawiane dodatkowe pytania i wniosek jest prawidłowy, decyzja zwykle zostanie wydana w ciągu tych czterech miesięcy.

Jeśli kraj zwrotu zażąda dodatkowych informacji — na przykład dalszego wyjaśnienia dotyczącego pozycji kosztowej lub dodatkowego dokumentu potwierdzającego — całkowity termin może wydłużyć się do ośmiu miesięcy od pierwotnego złożenia wniosku. Po wydaniu decyzji następuje zwrot, co jest osobnym momentem: kraj zwrotu dokonuje wpłaty w ciągu dziesięciu dni roboczych po upłynięciu terminu decyzji lub po wydaniu decyzji. Ile czasu w praktyce upłynie między złożeniem wniosku a wpłatą środków na konto, zależy zatem od tego, czy pojawią się dodatkowe pytania i jak szybko na nie odpowiedziesz. Podana kwota zwrotu pozostaje do czasu tej wpłaty wskazaniem: dopiero decyzja kraju zwrotu czyni ją ostateczną.

Na czym to się opiera: artykuły 19, 21 i 22 dyrektywy 2008/9

Dyrektywa 2008/9/WE Rady wyraźnie reguluje te terminy. Artykuł 19 stanowi, że kraj zwrotu powiadamia wnioskodawcę o swojej decyzji w ciągu czterech miesięcy od otrzymania wniosku. Artykuł 21 przewiduje możliwość zażądania przez kraj zwrotu dodatkowych danych, co może wydłużyć ostateczny termin decyzji do ośmiu miesięcy od złożenia wniosku. Artykuł 22 reguluje następnie zwrot: dokonywany jest w ciągu dziesięciu dni roboczych po upłynięciu mającego zastosowanie terminu decyzji. Służba Skarbowa odnosi się na swojej stronie dotyczącej zwrotu VAT z innych krajów UE do tego samego