Nejčastější chyba při žádosti o vrácení DPH z Itálie není v tom, že podnikatelé něco vyplní špatně, ale v tom, že podkladní faktura neodpovídá tomu, co italská finanční správa požaduje. Paragon z čerpací stanice nebo jednoduchý účet z restaurace se v Nizozemsku často přijímají jako důkaz, ale Itálie klade přísnější požadavky na to, co musí být v dokumentu obsaženo. Pokud chybí nějaká údaj, nejde žádost hned vrátit částečně, ale je zamítuta v celku nebo zůstane v korekční fázi.
Navíc se často chybuje při zařazení nákladů do kategorií. Každý výdaj musí být zařazen do jedné z kategorií nákladů, kterou předpokládá směrnice, a Itálie některé kategorie posuzuje přísněji než jiné země. Náklady na reprezentaci a výdaje související s privátním využitím jsou v Itálii často částečně nebo úplně zamítnuty, na rozdíl např. od paliva nebo silničního poplatku. Pokud někdo dodržuje stejné zařazení, které je v Nizozemsku obvyklé, riskuje, že se část žádosti vrátí.
Faktura, která nesplňuje italské požadavky
Při tankování, hotelových nocích a účasti na veletrzích v Itálii nedostanete vždy automaticky dokument, který se počítá jako faktura. Pro vrácení daně je často potřeba řádná fattura s italským DIČ prodávajícího, správným popisem a aplikovanou sazbou. Paragon (scontrino) je v mnoha případech nedostatečný, i když se částka a datum shodují. Podnikatelé, kteří tímto procesem procházejí poprvé, sem často sami nechtějí jít, jednoduše proto, že to v Nizozemsku není třeba. vše, co se v jednotlivých situacích uplatňuje při vrácení DPH poskytuje přehled o tom, co je pro různé typy výdajů nezbytné, než se žádost odešle.
Zvolení nesprávné kategorie nákladů
Deset kategorií nákladů ze směrnice se na první pohled zdají jasné, ale způsob, jakým je země aplikuje, se liší. Oběd během pracovního jednání se v Itálii nutně neřídí stejnými pravidly jako oběd během veletrhů. Pokud se výdaj podá v nesprávné kategorii, italská finanční správa jej posuzuje podle pravidel, která tam platí, a to vede spíše k částečnému zamítnutí než k jednoduché opravě. Kdo si není jist správným zařazením konkrétního výdaje, měl by se zeptat specialisty na DPH, zejména u větších nebo opakovaných nákladových položek.
Opožděná odpověď na otázku italské finanční správy
Třetí zdroj chyb není v samotné žádosti, ale v tom, co se stane později. Země, kde se daň vrací, smí položit doplňující otázky k žádosti, například ohledně chybějícího dokumentu nebo vysvětlení nákladové položky. Pokud se do stanovené lhůty neodpoví, může být žádost zamítuta, i když byl podkladní výdaj zcela oprávněný. Právě v tomto okamžiku se žádosti, které byly jinak v pořádku, ztrácejí, jednoduše proto, že nikdo nesledoval poštovní schránku.
Jak se tomu vyhnout
Tři výše uvedené chyby mají něco společného: nevzniknou proto, že podnikatel něco chce udělat špatně, ale proto, že se proces v jednotlivých zemích liší od toho, co je v Nizozemsku obvyklé. Pokud někdo sám jen omezením vrací zahraniční DPH, tyto rozdíly nevidí dost často na to, aby se je naučil. Pevná rutina, při které se faktury při příjmu kontrolují na správnost požadavků a kde se odpovědi z земí vrácení DPH neztrácejí, předchází většině zamítnutí. v několika otázkách zjistit, zda se pro vás vrácení DPH vyplatí poskytuje první indikaci, zda se vám vyplatí tento proces strukturovaně řešit.
Je důležité si uvědomit, že částka, která se zdá na papíře vratitelná, se stane skutečnými penězi teprve poté, co Itálie žádost skutečně schválí. Zamítnutí z důvodu formální chyby neznamená, že právo na vrácení neexistovalo, ale že žádost v této podobě nebyla schválena. Pro většinu podnikatelů je praktičtější nechat tyto kontroly provádět strukturovaně, než aby si je sami u každé žádosti znovu ověřovali. odpovědi na praktické otázky týkající se tohoto procesu zabývá se řadou situací, které na to přímo navazují.
Chcete vědět, jak tyto informace pro jednotlivé země sbíráme a udržujeme aktuální? jak sbíráme tyto informace ukazuje, které zdroje se přitom používají. Pokud vás zajímá, zda je to relevantní pro váš vlastní podnik, pak je bezplatný rychlý přehled logickým prvním krokem, aniž by s tím byla spojená nějaká povinnost.