Yleisin virhe arvonlisäveron takaisinvaatimuksessa Italiasta ei ole se, että yrittäjät täyttävät jotain väärin, vaan se, että taustalla oleva lasku ei täytä Italialaisen veroviranomaisen vaatimuksia. Tankkauspaikalla saatua kuittia tai ravintolan yksinkertaista laskua hyväksytään usein todisteeksi Alankomaissa, mutta Italia asettaa tiukemmat vaatimukset siitä, mitä asiakirjan on sisällettävä. Jos jokin tieto puuttuu, pyyntöä ei palauteta osittain, vaan se hylätään kokonaan tai jää odottamaan korjauskierrokselle.
Lisäksi virheet syntyvät usein kulujen luokittelussa. Jokainen meno on sijoitettava johonkin direktiivin tuntemista kululuokista, ja Italia arvioi joitain luokkia tiukemmin kuin muut maat. Edustustuskulut ja menot, joihin voi liittyä yksityiskäyttö, hylätään Italiassa useammin osittain tai kokonaan kuin esimerkiksi polttoaineet tai tiemaksut. Joka käyttää samaa luokittelua kuin Alankomaissa on tapana, riskeeraa, että osa pyynnöstä palautuu.
Lasku, joka ei täytä Italialaisia vaatimuksia
Kun tankkaat, majoitut hotellissa tai osallistut messutapahtumaan Italiassa, et aina automaattisesti saa asiakirjaa, joka kelpaa laskuksi. Takaisinvaatimusta varten tarvitaan usein täysivaltainen fattura, jossa on toimittajan Italialainen arvonlisäveronumero, oikea kuvaus ja käytetty verokanta. Kassa kuitti (scontrino) on monissa tapauksissa riittämätön, vaikka summa ja päivämäärä olisivat oikein. Yrittäjät, jotka käyvät tämän prosessin läpi ensimmäisen kerran, eivät usein pyydä tätä aktiivisesti, yksinkertaisesti koska sitä ei tarvita Alankomaissa. kaikesta, mitä kukin tilanne tuo mukanaan arvonlisäveron takaisinvaatimuksessa antaa kuvan siitä, mitä eri kulutyypeille tarvitaan ennen kuin pyyntö lähetetään eteenpäin.
Väärän kululuokan valitseminen
Direktiivin kymmenen kululuokkaa näyttävät ensisilmäyksellä selkeiltä, mutta tapa, jolla maa niitä soveltaa, vaihtelee. Lounas liikeneuvottelun aikana ei automaattisesti kuulu Italiassa samoihin sääntöihin kuin lounas messutapahtumavierailun aikana. Jos meno toimitetaan väärän luokan alle, Italialainen veroviranomainen arvioi sen kyseisen luokan sääntöjen mukaan, ja se johtaa usein osittaiseen hylkäykseen kuin yksinkertaiseen korjaukseen. Joka epäröi tietyn menojen oikean luokittelun suhteen, tekee hyvin ottamalla yhteyttä arvonlisäveroasiantuntijaan, varsinkin suurempien tai toistuvien kulujen osalta.
Reagoiminen liian myöhään Italialaisen veroviranomaisen kysymykseen
Kolmas virheiden lähde ei ole itse pyynnössä, vaan siinä, mitä sen jälkeen tapahtuu. Takaisinvaatimisen maalla on oikeus esittää lisäkysymyksiä pyynnöstä, esimerkiksi puuttuvan asiakirjan tai kulurivin selityksen osalta. Jos siihen ei vastata asetetun määräajan kuluessa, pyyntö voidaan silti hylätä, vaikka pohjalla oleva meno olisi ollut täysin laillinen. Tämä on juuri se hetki, jolloin muuten erinomaisesti kunnossa olleet pyynnöt katoavat, yksinkertaisesti koska kukaan ei valvonut postilaatikkoa.
Kuinka tämä voidaan välttää
Kolmella yllä olevalla virheellä on jotain yhteistä: ne eivät synny siksi, että yrittäjä haluaa tehdä jotain väärin, vaan siksi, että prosessi eroaa maittain siitä, mikä on Alankomaissa tavanomaista. Joka vaatii takaisin vähän ulkomaista arvonlisäveroa, ei näe näitä eroja tarpeeksi usein oppiakseen ne tuntemaan. Säännöllinen rutiini, jossa laskuja tarkistetaan oikeita vaatimuksia vastaan heti saapuessa ja jossa takaisinvaatimisen maan vastaukset eivät jää odottamaan, estää suurimman osan hylkäyksistä. muutamalla kysymyksellä näet, onko takaisinvaatiminen kannattavaa sinulle antaa ensimmäisen viitteen siitä, onko tilanteeseesi kannattavaa lähteä järjestelmällisesti asiaan.
On hyvä ymmärtää, että summa, joka paperilla näyttää palautettavalta, muuttuu rahaksi vasta silloin, kun Italia tosiasiallisesti hyväksyy hakemuksen. Muodollisen virheen vuoksi tapahtuva hylkääminen ei tarkoita, että palautusoikeus olisi ollut olematon, vaan sitä, että hakemusta ei hyväksytty siinä muodossa. Useimmille yrittäjille on käytännöllisempää antaa näiden tarkistusten suorittaa järjestelmällisesti kuin etsiä niitä itse uudelleen jokaisen hakemuksen kohdalla. vastauksia käytännön kysymyksiin tästä prosessista käsittelee useita tilanteita, jotka liittyvät suoraan tähän.
Haluatko tietää, miten keräämme tämän tiedon maittain ja pidämme sitä ajantasaisena? miten keräämme tämän tiedon näyttää, mitä lähteitä käytämme. Jos haluat tietää, onko tämä merkityksellinen yrityksellesi, ilmainen pika-analyysi on looginen ensimmäinen askel, eikä siihen liity mitään velvoitetta.