Dažniausia klaida prašant PVM grąžinti iš Italijos yra ne tai, kad verslininkai ką nors užpildo neteisingai, o tai, kad pagrindinė sąskaita faktūra neatitinka to, ko reikalauja Italijos mokesčių tarnyba. Degalinės kvitą arba paprastą restorano sąmatą Nyderlanduose dažnai priimamos kaip įrodymas, tačiau Italija kelia griežtesnius reikalavimus tam, kas turi būti dokumente. Jei dokumentui trūksta duomenų, prašymas negrįžtamas dalimis, bet yra visiškai atmestas arba lieka koreguoti.
Be to, dažnai kilsta problemų klasifikuojant išlaidas. Kiekviena išlaidą reikia priskirti vienai iš mokesčių direktyvoje nurodytų išlaidos kategorijų, o Italija kai kurias kategorijas vertina griežčiau nei kitos šalys. Reprezentacinės išlaidos ir išlaidos, kurios gali būti susijusios su asmenine parama, Italijoje atmetamos daļiau arba visiškai dažniau nei, pavyzdžiui, kuras arba mokesčiai. Kas laikosi tos pačios klasifikacijos, kuri yra įprasta Nyderlanduose, rizikuoja, kad dalis prašymo grįš.
Sąskaita faktūra, kuri neatitinka Italijos reikalavimų
Pildami degalus, nakvaudami viešbutyje ir dalyvaujant parodoje Italijoje, ne visada automatiškai gausite dokumentą, kuris būtų laikomas sąskaita faktūra. Grąžinimui dažnai reikalinga visavertė fattura, kurioje būtų Italijos tiekėjo PVM numeris, teisingas aprašymas ir taikoma norma. Kvitas (scontrino) daugeliu atvejų nepakanka, net jei suma ir data yra teisingos. Verslininkai, kurie patys pirmą kartą eina per šį procesą, dažnai nesiprašo šito, tiesiog todėl, kad Nyderlanduose to nereikia. viskas, kas atsiranda kiekviena situacija atliekant PVM grąžinimo procedūrą suteikia vaizdą apie tai, kas įvairių rūšių išlaidos reikalingos, kol prašymas išeina.
Pasirinkti neteisingą išlaidos kategoriją
Dešimt direktyvoje nurodytų išlaidos kategorijų iš pirmo žvilgsnio atrodo aiškios, tačiau tai, kaip šalis jas taiką, skiriasi. Pietūs atliekant verslo susitarimą Italijoje ne automatiškai patenka į tas pačias taisykles kaip pietūs dalyvavimo metu parodoje. Jei išlaidų prašymas pateikiamas pagal neteisingą kategoriją, Italijos mokesčių tarnyba ją vertina pagal taisykles, kurios iš tikrųjų galioja, ir tai dažniau veda į dalinį atmetimą nei į paprastą pataisą. Kas abejoja teisingą tam tikros išlaidos klasifikacija, turėtų klausti PVM specialisto, ypač dėl didesnių ar pasikartojančių išlaidos straipsnių.
Per vėlai atsakyti į Italijos mokesčių tarnybos klausimą
Trečias klaidų šaltinis yra ne pačiame prašyme, o tai, kas vyksta tada. Grąžinimo šalis gali užduoti papildomus klausimus dėl prašymo, pavyzdžiui, prašydami trūkstamai dokumento arba paaiškinti išlaidos dalį. Jei į tai neatsakoma per nustatytą terminą, prašymas gali būti atmestas, net jei pagrindinė išlaidų suma buvo visiškai teisėta. Tai yra tiesiog tas momentas, kai prašymai, kurie buvo gerai tvarkoj, yra prarasti, tiesiog todėl, kad niekas nestebėjo pašto dėžutės.
Kaip to išvengti
Trys pirmiau nurodytos klaidos turi ką nors bendro: jos atsiranda ne todėl, kad verslininkui reikėtų kažko daryti neteisingai, o todėl, kad procesas kiekvienoje šalyje yra šiek tiek kitoks nei įprasta Nyderlanduose. Kas pats ribotai prašo grąžinti užsienio PVM, ne dažnai mato šiuos skirtumus, kad jų išmoktų. Nuolatinė rutina, kurioje sąskaitos faktūros patikrinamos iš karto gautinų sąlyčių atžvilgiu ir kurioje grąžinimo šalies atsakymai negrįžta, nuo didžiausios dalies atmetimų apsaugo. per keletą klausimų sužinoti, ar jums verta prašyti grąžinti pateikia pirmąjį rodiklį, ar jūsų situacijai verta šiam klausimui skirti dėmesį ir jį tvarkingai sutvarkyti.
Svarbu suprasti, kad suma, kuri teoriškai atrodo grąžintina, tampa realiais pinigais tik tada, kai Italija faktiškai patvirtina prašymą. Atmesimas dėl formalaus trūkumo nereiškia, kad teisė į grąžinimą neegzistavo, tačiau tai reiškia, kad prašymas tokia forma nebuvo patvirtintas. Daugumai verslininkų praktiškomis yra leisti šias patikras atlikti nuolat, nei patiems kiekvienam prašymui iš naujo spręsti. atsakymai į praktikiems klausimus apie šį procesą aptaria daugybę situacijų, kurios tiesiogiai susijusios su šiuo klausimu.
Norėtumėte sužinoti, kaip mes renkame ir aktualizuojame šią informaciją pagal šalį? kaip mes renkame šią informaciją parodo, kurie šaltiniai naudojami. Jei jus domina, ar tai aktualus jūsų verslo atžvilgiu, nemokama greita apžvalga yra logiškas pirmas žingsnis, be jokių įsipareigojimų.