Co bych měl vědět o vrácení DPH z Belgie?
Pokud vaše společnost v Belgii platí daň z přidané hodnoty na palivo, mýtné, parkování nebo jídlo na cestě, můžete si tuto daň zpět nárokovat prostřednictvím stejného portálu Finanční správy, který se používá pro kteroukoliv jinou zemi EU. Děje se tak na základě směrnice 2008/9, a zvláštností Belgie je, že převážná část českých žadatelů vůbec nepřenocuje: jde především o jednodenní cesty. Elektrikář, který ráno jede do Antverp a večer se vrací domů, ponechává stejně zpětně vymáhatelnou daň jako někdo, kdo v hotelu v Bruselu stráví tři noci.
Tento rozdíl je důležitý, protože mnoho podnikatelů předpokládá, že nárok na vrácení se vyplatí pouze v případě hotelového účtu. V praxi se belgická složka pro instalační firmu nebo obchodního zástupce často skládá z desítek malých účtenek: tankování na čerpací stanici podél E19, mýtné pro nákladní automobil, parkovací lístek v Gentu, oběd mezi dvěma návštěvami klientů. Jednotlivé částky, které se zdají malé, ale při několika hraničních překročeních měsíčně se v průběhu roku skutečně kumulují.
Proč se jednodenní cesta počítá stejně
Směrnice nestanovuje požadavek, aby došlo k přenocování. Důležité je, že náklady byly vzniklány v rámci podnikatelské činnosti v Belgii subjektem, který tam není usazen a nepodává tam daňové přiznání. Řidič, elektrikář nebo obchodní zástupce, který se vrátí do Nizozemska téhož dne, v zásadě splňuje stejné podmínky jako někdo, kdo zůstane přespat. Rozdíl tedy není v délce pobytu, ale v tom, zda byly náklady vznikleny v rámci podnikatelské činnosti a jsou doložitelné.
Pro firmy, které pravidelně překračují hranici — doprava, instalace, technické služby, prodej — to znamená, že existuje strukturovaně něco, co lze získat, a to i bez jakéhokoliv hotelového účtu. Kdo chce vidět, co to konkrétně znamená pro vlastní situaci, může nechat vypočítat v několika otázkách bez nutnosti zakládat účet.
Co v praxi spadá pod přeshraniční dopravu bez přenocování
Při denní nebo týdenní přeshraniční dopravě s Belgií jde obvykle o omezený počet stále se opakujících položek: palivo, mýtné — včetně úhrady za ujetou vzdálenost pro nákladní automobily, která se v Belgii vybírá prostřednictvím systému Viapass — poplatky za parkování a náklady na jídlo a nápoje na cestě. Pro firmy, které se účastní veletrhů nebo navštěvují showroom, se k tomu přidávají poplatky za účast a vstupné. Každá z těchto položek spadá pod jednu z druhů nákladů, kterou postupy návratu zná, a každá země, včetně Belgie, si sama určuje, které náklady povoluje a nepovoluje a do jaké výše.
Protože jde o opakující se, relativně malé částky, existuje riziko, že část těchto účtenek jednoduše nebude zachována nebo nebude uznána za náklady vzniklé v rámci podnikatelské činnosti. To je přesně tam, odkud pochází velká část nevrácené daně: ne z jedné velké opomenuté faktury, ale z desítek malých účtenek, které se nikdy nedostanou k žádosti.
Belgie akceptuje žádosti v několika jazycích
Praktický bod, který u Belgie vyniká, je, že země poskytuje prostor pro více jazyků při podání. Zatímco některé státy trvají výhradně na své vlastní jazyce, Belgie obvykle přijímá žádosti a doprovodné dokumenty v holandštině, francouzštině, němčině a angličtině. Pro nizozemského podnikatele to znamená, že se vyhne překladu, který je u jiných zemí někdy nezbytný. To však neubírá nic na skutečnosti, že samotné účtenky a faktury musí splňovat požadavky dané země; jaké přesně, se liší podle druhu nákladu a je obsaženo v požadavcích, které Finanční správa publikuje pro jednotlivé země.
Co to znamená pro správu záznamů
Pro podnik, který strukturálně jezdí do Belgie, není otázka tolik to, zda se něco vrátit dá, ale zda se účtenky ze všech těch jednotlivých cest zaznamenají včas a v plné míře. U denních jízd často chybí disciplína, kterou přináší rezervace hotelu — faktura na jméno, digitálně uložená, s jasným datem. Účtenka za palivo nebo lístek za parkování zmizí rychleji, a právě tato hromada malých účtenek nakonec určuje rozdíl mezi vrácením několika set eur a vůbec ničím.
Kdo si není v tom ohledu jistý daňově-právní stránkou konkrétní situace, měl by tuto otázku předložit specialistovi na daň z přidané hodnoty; vatea.eu zajišťuje vrácení daně a zpřístupňuje informace, ale neposkytuje daňové poradenství týkající se jednotlivých případů. Pro přehled o tom, jak se proces od účtenky až po výplatu řetězí, mohou dále pomoci stránky jak vrácení funguje v jednotlivých situacích a kdo chce vědět, odkud pochází použité informace, najde to vysvětleno na stránce jak se data sestavují.
Zjistěte zdarma a bez závazku, co vám pravidelný obchodní provoz do Belgie přináší, nebo se nejdřív podívejte na další témata v naší znalostní bázi a na nejčastěji kladené otázky o vrácení daně než se rozhodnet.