Mida peaksin teadma käibemaksu tagasivõtmisest Belgiast?
Kui teie ettevõte maksab Belgias käibemaksu kütuse, tee, parkimise või teekonnal söömise eest, saate seda käibemaksu tagasi nõuda sama Maksuameti portaali kaudu, mida kasutatakse iga teise EL-i riigi puhul. See toimub Direktiivi 2008/9 alusel, ja Belgia eripäraks on see, et enamik Hollandist pärit taotlejaid ei ööbima jäägi üldse: tegemist on eelkõige päevapikkuste sõitudega. Paigaldaja, kes hommikul Antwerpenisse sõidab ja õhtul koju naaseb, jätab käibemaksu tagasi nõudmise õigusega täpselt nii palju kui keegi, kes kolm ööd Brüsselis hotellis viibib.
See erinevus on oluline, sest paljud ettevõtted arvavad, et tagastamine tasub end ära ainult hoteliarve puhul. Praktikas koosneb paigaldusettevõtte või müügiesindaja Belgia dossiee sageli kümneteist väikesest kuitungi: tankimine E19 kõrval pumplas, raskeveoki tee, parkimispilet Gendis, lõuna kahe kliendipoole vahel. Üksikud summad, mis tunduvad väikesed, kuid mis mitme piirikülastuse korral kuus, aasta peale arvutades tõepoolest kokku tulevad.
Miks päevapikkune sõit loeb täpselt nii palju
Direktiiv ei nõua, et ööbimist oleks olnud. Oluline on see, et kulud on tehtud Belgias ärilistel eesmärkidel ettevõtte poolt, mis seal pole registreeritud ja ei esita seal käibemaksu deklaratsiooni. Juht, paigaldaja või müügiesindaja, kes samal päeval Hollandisse naaseb, vastab põhimõtteliselt samuti nõudele kui keegi, kes seal jääb magama. Erinevus ei seisne seega külastuse kestuses, vaid selles, kas kulud on ärilised ja tõendatavad.
Ettevõtetele, kes korrapäraselt piiri ületavad — transport, paigaldus, tehniline teenus, müük — tähendab see, et strukturaalselt on midagi saada, isegi juhul, kui üldse kunagi hoteliarvet kasutatakse. Kes tahab näha, mida see konkreetselt tema olukorra puhul tähendab, saab seda paari küsimusega arvutada ilma, et selleks oleks vaja kontot avada.
Mis praktikas käibesse langeb piiriülese liikluse puhul ilma ööbimiseta
Igapäevase või nädalase piiriülese liikluse puhul Belgiaga käib tavaliselt piiratud arv korduvatest kuludest: kütus, tee — sealhulgas raskeveokite kilomeetrimaks, mida Belgias Viapassi kaudu kogutakse — parkimisraha ja söömise-joomise kulud teel. Ettevõtetele, kes messidel eksponeerivad või messikeskust külastavad, lisanduvad messielutasu ja sissepiiletus. Kõik need kuluartiklid kuuluvad tagastamismenetluse teadaolevate kululiikide alla, ja iga riik, sealhulgas Belgia, määrab ise, milliseid kulusid see lubab ja kui suure summani.
Kuna tegemist on korduva, suhteliselt väikese summaga, on oht, et osa nendest kuitungist lihtsalt ei säilitata või neid äriliseks ei tunnustata. See on täpselt see, kust suur osa kaotatud tagastamisest tuleb: mitte ühest suurest vastamata jäänud arveest, vaid kümneteist väikesest kuitungist, mis kunagi taotluseni ei jõuavad.
Belgia aktsepteerib taotlusi mitmes keeles
Praktiline punkt, mis Belgia puhul silma paistab, on see, et riik lubab esitamisel mitut keelt. Kuigi mõned liikmesriigid kinnitavad ainuüksi oma keeles, aktsepteerib Belgia taotlusi ja alusmaterjali üldiselt hollandi, prantsuse, saksa ja inglise keeles. Hollandist pärit ettevõtjale säästab see tõlkeetapi, mida teiste riikide puhul vahel vaja on. See ei muuda asjaolu, et aluseks olevad kuitungid ja arved peavad ise riigi nõuetele vastama; täpselt millised need on, erinevad kuluartikli kaupa ja on kirjas Maksuameti poolt teiste riikide kohta avaldatud nõuetes.
Mida see tähendab raamatupidamisele
Ettevõttele, mis regulaarselt Belgias sõidab, ei ole küsimus niivõrd selles, kas midagi tagasikutse all on, vaid selles, kas kõigi nende üksikute sõitude kviitungid on õigel ajal ja täielikult dokumenteeritud. Päevasõitudel puudub sageli distsipliin, mille hotellibroneering kaasa toob — arve nimele, digitaalselt salvestatud, selge kuupäevaga. Bensiini kviitung või parkimispilet kaob kiiremini, ja just see väike kviitungite kogu määrab lõpuks erinevuse mõne saja euro tagasikutse ja täiesti miski vahel.
Kes kahtleb selles maksuaspektis konkreetses olukorras, teeks hästi, kui esitaks selle küsimuse käibemaksuasjatundjale; vatea.eu viib tagasikutse läbi ja avab informatsiooni, kuid ei anna maksusoovitusi üksikjuhtude kohta. Ülevaate saamiseks selle protsessi struktuuri kohta kviitungist kuni väljamakseeni võib lehekülje iga olukorrani välja otsimine, kuidas tagasikutse toimib edasi aidata, ja kes soovib teada, kust kasutatav informatsioon pärineb, leiab selle selgituse leheküljelt kuidas andmeid kogutakse.
Avastage tasuta ja ilma kohustuseta, mida regulaarne äriline liiklus Belgiasse teie ettevõttele toob, või vaadake enne muud teemasid teadmuste kogust ja kõige sagalikumad küsimused tagasikutse kohta enne valikut teha.